วิธีลงเวลาทำงานนอกสถานที่ในระบบวันดี

ยุคนี้งานนอกออฟฟิศเป็นเรื่องปกติสำหรับสายงานอย่าง Sales หรือ Account Manager ระบบวันดี (Onedee) จึงออกแบบให้ลงเวลาและติดตามชั่วโมงทำงานนอกสถานที่ผ่านมือถือได้สะดวกและแม่นยำ ทำให้การลงเวลาเข้าออกงานโปร่งใส ตรวจสอบได้ และเหมาะกับผู้ที่ต้องเดินทางไปหลายจุดในแต่ละเดือน

การลงเวลาทำงานหลายสถานที่ใน 1 เดือน

สำหรับพนักงานที่ต้องทำงานหลายสถานที่ในเดือนเดียว ระบบวันดีรองรับการ ลงเวลาหลายจุด โดยไม่จำกัดจำนวน Check-in ต่อเดือน ไม่ว่าจะเป็นสาขา ลูกค้า หรือไซต์งานต่าง ๆ พนักงานสามารถลงเวลาแยกตามสถานที่จริงได้ทุกครั้ง

ขั้นตอนการทำงาน

การลงเวลาเริ่มงานด้วยการ Check-in สำหรับงานนอกสถานที่ทำได้ง่าย ๆ ผ่านแอปวันดี:

1. เลือกสถานที่ทำงานปัจจุบัน ระบบจะตรวจสอบตำแหน่ง GPS เพื่อยืนยันว่าลงเวลาในพื้นที่
   
2. กดปุ่ม Check-in ระบบบันทึกเวลาและตำแหน่งโดยอัตโนมัติ
   
3. แนบหมายเหตุหรือรายละเอียดงาน หากต้องการ เช่น ชื่อลูกค้า หรือกิจกรรมที่เข้าพบ
   

การ Check-in ทุกครั้งจะถูกบันทึกเป็นประวัติในระบบ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย และหัวหน้างานสามารถดูรายการ Check-in ของพนักงานได้ทุกจุด

หัวหน้าตรวจ & Convert to Clock-in

หลังจากพนักงาน Check-in ระบบวันดีจะส่ง แจ้งเตือนไปยังหัวหน้างาน เพื่อทำการตรวจสอบและอนุมัติ

• หัวหน้างานสามารถ ตรวจสอบตำแหน่ง GPS และเวลาที่พนักงานลงเวลา
  
• เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว สามารถ Convert เป็น Clock-in เพื่อยืนยันชั่วโมงทำงานจริงในระบบ และรายงานแสดงผมชั่วโมงการทำงาน
  
• ทำให้การบันทึกเวลาทำงานนอกสถานที่ ถูกต้องและโปร่งใส

ระบบลงเวลาหลายสถานที่ใน 1 เดือนเหมาะกับใคร

เหมาะทั้งสำหรับทีมเซลล์และ Account Manager ที่ทำงานหลายสถานที่ ฟีเจอร์การลงเวลาทำงานนอกสถานที่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับตำแหน่งที่ต้องเคลื่อนที่ตลอดเดือน เช่น:

• Sales Staff: เดินทางไปพบลูกค้า หลายสาขา หลายจุดในแต่ละเดือน
  
• Account Managers: ดูแลลูกค้าหลายราย และต้องลงพื้นที่หลายแห่ง
  
• ระบบวันดีช่วยให้พนักงาน ไม่ต้องจดเวลาลงกระดาษ และหัวหน้างานสามารถ
  ตรวจสอบได้เรียลไทม์

การลงเวลาทำงานสถานที่เดียวมากกว่า 1 เดือน

สำหรับงานที่ต้องทำงานอยู่ที่เดียวเป็นระยะเวลานาน เช่น งาน Event ที่จัดต่อเนื่องหลายวัน หรืองาน Construction ที่ต้องปฏิบัติงานบนไซต์งานเดียวตลอดเดือน ระบบ วันดี (Onedee) มีฟีเจอร์ช่วยให้ การบันทึกเวลาเข้า–ออกงาน เป็นเรื่องง่าย แม่นยำ และตรวจสอบได้แบบเรียลไทม์

ไม่ว่าจะเป็น การทำงานประจำวัน ระบบวันดีสามารถจัดการ ชั่วโมงทำงานทั้งหมด ได้ครบถ้วน ลดความซ้ำซ้อนจากการจดเวลาลงกระดาษ และช่วยให้ฝ่ายบุคคลสามารถสรุปชั่วโมงทำงานได้รวดเร็ว

ขั้นตอนการทำงาน

ลงเวลาเข้าออกงานโดยมีหัวหน้างานร่วมตรวจสอบ

สำหรับงานที่ต้องอยู่ ไซต์เดียวต่อเนื่องหลายวัน เช่น การจัด Event หรืองานก่อสร้าง ระบบ วันดี มีฟีเจอร์ช่วยให้หัวหน้างานตรวจสอบเวลาลงงานแบบเรียลไทม์

1. หัวหน้างานสร้าง QR Code สำหรับไซต์งาน
   
   • QR Code นี้เฉพาะไซต์งาน ทำให้มั่นใจว่าพนักงานอยู่ที่สถานที่จริง
     
2. พนักงานสแกน QR Code เพื่อลงเวลาเข้า–ออกงาน
   
   • พนักงานสามารถสแกนผ่านแอปวันดีทันทีเมื่อมาถึงไซต์งาน
     
   • ระบบบันทึก เวลาเริ่มงานและเลิกงาน พร้อมชั่วโมงทำงานจริง
     
3. หัวหน้างานตรวจสอบและยืนยันชั่วโมงทำงานแบบเรียลไทม์
   
   • หัวหน้างานสามารถตรวจสอบและยืนยันชั่วโมงทำงานได้ทันที
     
   • ข้อมูลจะแสดงผลทั้งพนักงานและหัวหน้างานแบบเรียลไทม์

การลงเวลาแบบ QR Code เหมาะกับงานที่ต้องใช้ความ แม่นยำในการบันทึกเวลาและสถานที่ หรือมีการทำงาน นอกสำนักงาน เช่น

1. งาน Event
   
   • งานจัดอีเวนต์ต่อเนื่องหลายวัน
     
   • พนักงานต้องเคลื่อนย้ายไปตามจุดต่าง ๆ ของงาน
     
   • สามารถสแกน QR Code ในแต่ละจุดเพื่อยืนยันเวลาและสถานที่
     
2. งาน Construction / Site Work
   
   • งานก่อสร้างที่ต้องอยู่บนไซต์งานเป็นเวลานาน
     
   • พนักงานสามารถลงเวลาเข้า–ออกงานได้ตรงไซต์งาน
     
   • ลดความผิดพลาดจากการจดบันทึกมือ
     
3. งานนอกสถานที่ทั่วไป
   
   • พนักงานขาย (Sales) หรือทีมภาคสนาม
     
   • ตรวจสอบตำแหน่งและเวลาได้ทันที ลดข้อผิดพลาดและทุจริต

ลงเวลาเข้าออกงานโดยไม่มีหัวหน้างานตรวจสอบ

การทำงาน นอกสำนักงานเป็นเรื่องปกติสำหรับหลายตำแหน่ง เช่น พนักงานขาย (Sales) พนักงานสนับสนุน หรือพนักงานแบบ Staff Contracts ที่มีเวลาทำงานไม่ประจำ ระบบ วันดี (Onedee) ออกแบบฟีเจอร์เพื่อช่วยให้การ ลงเวลาเข้า–ออกงาน เป็นเรื่องง่าย แม่นยำ และตรวจสอบได้

ไม่ว่าจะเป็นพนักงานที่ทำงานจากบ้าน หรือพนักงานที่ทำงานตามสัญญาช่วงเวลาพิเศษ ระบบวันดีช่วยให้ทั้ง พนักงานและหัวหน้างาน บริหารชั่วโมงทำงานได้อย่าง โปร่งใส และ ลดงานเอกสาร

ระบบ วันดี (Onedee) รองรับการลงเวลาทำงานผ่าน GPS Location เพื่อยืนยันตำแหน่งจริงของพนักงาน ไม่ว่าคุณจะทำงาน นอกสถานที่, หรือสาขาอื่น ก็สามารถบันทึกเวลาทำงานได้แม่นยำ

GPS Location – ตรวจสอบตำแหน่งจริง

ทุกครั้งที่พนักงานลงเวลา ระบบวันดีสามารถ บันทึกตำแหน่ง GPS อัตโนมัติ เพื่อยืนยันสถานที่ทำงาน ลดข้อผิดพลาดจากการบันทึกเวลาแบบ Manual และสร้างความโปร่งใส เหมาะกับงานที่พนักงาน กระจายตัวหลายพื้นที่

วิธีการลงเวลา GPS Location

1. เปิดแอปวันดีบนมือถือ
   
2. เลือกเมนู Clock-in / Clock-out
   
3. ระบบจะตรวจสอบ ตำแหน่ง GPS ของพนักงานโดยอัตโนมัติ
   
4. กด Clock-in เมื่อเริ่มงาน หรือ Clock-out เมื่อเลิกงาน
   
5. สามารถเพิ่ม หมายเหตุหรือรายละเอียดงาน หากต้องการ

ระบบลงเวลาสถานที่เดียวที่ใน 1 เดือนเหมาะกับใคร

ระบบนี้เหมาะกับ Staff Contracts: ลงเวลาได้แม้ไม่อยู่สำนักงาน ระบบตรวจสอบชั่วโมงทำงานจริงโดยไม่ต้องมีหัวหน้างานประจำ