ในระบบวันดี องค์กรสามารถตั้งค่าการลงเวลาทำงานให้แยกตามทีม แผนก หรือสาขาได้อย่างยืดหยุ่น เหมาะกับธุรกิจที่มีหลายหน่วยงานหรือกระจายพนักงานในหลายพื้นที่ เพื่อให้การจัดการเวลาเป็นระบบและตรวจสอบได้ง่ายขึ้น แต่ละทีมสามารถตั้งกะ เข้างาน–ออกงาน และรูปแบบการอนุมัติได้ตามโครงสร้างองค์กร ทำให้การลงเวลาเข้าออกงาน ถูกต้อง โปร่งใส และช่วยฝ่ายบุคคลสรุปข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถตั้งค่าตามขั้นตอนที่ระบบกำหนดไว้ให้ใช้งานสะดวกทันที
หากทุกคนลงเวลาตามตารางกะ
หากบริษัทมีการกำหนด ตารางกะ (Shift) ชัดเจนอยู่แล้ว เช่น กะเช้า 08.00–17.00 น. หรือกะดึก 23.00–07.00 น. พนักงานแต่ละคนเพียงลงเวลาตามกะที่ได้รับ ระบบวันดีจะ บันทึกเวลาและคำนวณชั่วโมงทำงานให้อัตโนมัติ ทันที
ไม่ต้องเสียเวลาตรวจสอบทีละคน เพราะระบบสามารถเทียบเวลาจริงกับตารางกะได้อย่างแม่นยำ ทั้งขาด ลา มาสาย หรือโอที ทุกอย่างจะถูกคำนวณใน Timesheet อัตโนมัติ ช่วยให้ฝ่ายบุคคลทำงานง่ายขึ้น และพนักงานมั่นใจได้ว่าเวลาทำงานของตนถูกต้อง โปร่งใส 100%
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การลงเวลาทำงานตามตารางกะ
ลงเวลาตรงกะ งานชัด ชั่วโมงครบ
หากองค์กรของคุณมี ตารางกะ (Shift) กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น
- กะเช้า 08.00–17.00 น.
- กะดึก 23.00–07.00 น.
พนักงานเพียงลงเวลาตามกะที่ได้รับ ระบบวันดีจะบันทึกเวลาเข้า–ออกให้อัตโนมัติ และคำนวณชั่วโมงทำงานทันที ไม่ต้องตรวจสอบทีละคน
ข้อดี:
- ระบบเทียบเวลาจริงกับตารางกะอย่างแม่นยำ
- ตรวจจับ ขาด ลา มาสาย หรือโอที โดยอัตโนมัติ
- สรุปผลใน Timesheet แบบเรียลไทม์
- ลดภาระงานฝ่ายบุคคล และเพิ่มความโปร่งใส 100%
ไม่ต้องแยกทีม หรือกำหนดชั่วโมงทำงาน
ในกรณีที่พนักงานทุกคนทำงานเวลาเดียวกัน เช่น 09.00–18.00 น. และมีวันหยุดเหมือนกันทั้งทีม ไม่จำเป็นต้องสร้างกะรายคนให้ยุ่งยาก เพียงเข้าไปที่ Team > Working Hour ตั้งค่าเวลาเข้างานครั้งเดียวระบบจะนำไปใช้กับทุกคนในทีมโดยอัตโนมัติ
ข้อดี:
- ตั้งค่าเพียงครั้งเดียว ใช้ได้ยาวตลอดปี
- ลดความซ้ำซ้อนในการจัดกะ
- เหมาะสำหรับ ออฟฟิศหรือทีมขนาดเล็ก ที่เวลาทำงานคงที่
วิธีสร้าง Working Hour ตามแผนก/สาขา
- เข้าเมนู Team > Team > Working Hour
- เลือก แผนกหรือสาขา ที่ต้องการกำหนดเวลา
- ตั้ง เวลาเข้า–ออกงานประจำ ของแผนก/สาขานั้น เช่น 09.00–18.00 น. หรือ 23.00–07.00 น.
- บันทึก ระบบจะใช้เวลา Working Hour นี้สำหรับพนักงานในแผนก/สาขานั้นอัตโนมัติ
ข้อดีของการสร้าง Working Hour แบบนี้:
- พนักงานแต่ละสาขามี เวลาทำงานชัดเจน ไม่ต้องสลับกะ
- หัวหน้างานแต่ละแผนกสามารถ ตรวจสอบเวลาเข้า–ออกของทีมตัวเอง ได้ทันที
- ลดภาระฝ่ายบุคคลส่วนกลาง ไม่ต้องปรับเวลาสำหรับทุกสาขา
- ข้อมูลทั้งหมด รวมอยู่ในระบบเดียว ตรวจสอบง่ายและโปร่งใส
การลงเวลาตาม Working Hour ในวันดี
ระบบวันดีช่วยให้พนักงานลงเวลาได้ตรงตาม Working Hour ที่กำหนดสำหรับแต่ละแผนกหรือสาขา
วิธีใช้งาน:
- พนักงาน เข้าสู่ระบบวันดี ผ่านแอพหรือเว็บ
- เลือกเมนู ลงเวลาเข้า–ออกงาน
- ระบบจะ ตรวจสอบเวลา ว่าตรงกับ Working Hour ของแผนก/สาขาหรือไม่
- ข้อมูลจะถูกบันทึกและคำนวณ ชั่วโมงทำงานจริง, ขาด, ลา, มาสาย
หากทุกคนมีชั่วโมงทำงานเดียวกัน
สำหรับทีมที่พนักงานทุกคนทำงานเวลาเดียวกัน เช่น เข้างาน 09.00–18.00 น. และหยุดวันเดียวกันทั้งทีม สามารถใช้ Default Working Hours ของระบบได้เลย พนักงานทุกคนจะใช้เวลาทำงานเดียวกัน ทำให้ไม่ต้องสร้างตารางแยกหลายครั้ง
ข้อดี:
- ตั้งค่าเพียงครั้งเดียว ใช้ได้กับทุกคนในทีม
- ลดความผิดพลาดในการลงเวลาและคำนวณชั่วโมงทำงาน
- เหมาะกับออฟฟิศหรือทีมขนาดเล็กที่เวลาทำงานคงที่
ระบบวันดีมีค่าเริ่มต้นสำหรับ Working Hours ที่สามารถปรับแก้ได้ตามความเหมาะสมของแต่ละทีมหรือแผนก เพียงตั้งค่า ครั้งเดียว ระบบจะใช้กับทุกคนในทีมโดยอัตโนมัติ
กำหนดเวลาเข้า–ออกงาน
สามารถตั้งเวลา เข้างาน–เลิกงาน ได้ตามความจริง เช่น
- เข้างาน 08.30 น.
- เลิกงาน 17.30 น.
ระบบจะบันทึกเวลาและคำนวณ ชั่วโมงทำงานจริง ให้ทั้งพนักงานและฝ่ายบุคคลตรวจสอบได้ทันที
กำหนดช่วงพักพนักงานตามความเหมาะสม
ระบบวันดีช่วยให้บริษัทกำหนด ช่วงเวลาพัก ของพนักงานได้ตามนโยบาย เช่น
- พักกลางวัน 12.00–13.00 น.
- พักกลางวัน 13.00–14.00 น.
เวลาพักจะ หักออกจากชั่วโมงทำงานจริงอัตโนมัติ ทำให้คำนวณชั่วโมงทำงานได้แม่นยำ และตรวจสอบ Timesheet ได้ง่ายๆ
ตั้งเกณฑ์มาสายและขาดงานอย่างยืดหยุ่น
ระบบวันดีช่วยกำหนดเกณฑ์การมาสายและขาดงานได้อย่างยืดหยุ่น เช่น
- มาสาย: กำหนดเวลาที่พนักงานสามารถมาสายได้ เช่น 15 นาที
- ขาดงาน: หากพนักงานมาสายเกินกว่าที่กำหนด เช่น มากกว่า 1 ชั่วโมง ระบบสามารถบันทึกเป็นขาดงานได้ หรือเลือกไม่บันทึก ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัท
หากมีความซับซ้อนทั้งแบบชั่วโมงทำงานปกติ แบบกะ หรือมีหลายชั่วโมงทำงาน
หากพนักงานมี ชั่วโมงทำงานปกติ (Working Hours) แต่บางวันต้องทำงานตาม กะ (Shift) และต้องการ ลงเวลาทำงานตามตารางกะ ระบบวันดีสามารถเชื่อมต่อทั้งสองแบบได้อย่างยืดหยุ่น พนักงานลงเวลาตามชั่วโมงปกติ ระบบจะบันทึกเวลาเข้า–ออกและคำนวณชั่วโมงทำงานจริงให้อัตโนมัติ พร้อมรองรับการเพิ่มกะพิเศษในวันใดวันหนึ่ง เช่น งานดึก หรืองานโอที ระบบจะจับเวลาและคำนวณชั่วโมงเกินทันที ข้อมูลทั้งหมดถูกรวมในระบบเดียว ทำให้ฝ่ายบุคคลตรวจสอบ มาสาย ขาดงาน หรือเวลาทำงานพิเศษ ได้ง่าย ลดความซ้ำซ้อน และช่วยให้การจัดการเวลาหลายรูปแบบทำได้สะดวก โปร่งใส และแม่นยำ
สำหรับจัดการพนักงานตามแผนก สาขา และทีมย่อย
ในองค์กรที่มีรูปแบบการทำงานหลากหลาย เช่น พนักงานประจำ พนักงานกะ หรือพนักงานที่มีเวลาทำงานต่างกันในแต่ละแผนก การจัดการเวลาทำงานอาจเป็นเรื่องซับซ้อน แต่ระบบวันดีได้ออกแบบมาเพื่อให้จัดการได้ง่ายในที่เดียว
ฝ่ายบุคคลสามารถจัดพนักงานเข้าแผนก สาขา หรือทีมย่อย เพื่อแยกกลุ่มพนักงานที่ทำงานแบบกะ กับพนักงานที่มีชั่วโมงทำงานปกติ หรือแม้แต่กลุ่มที่มีชั่วโมงทำงานต่างกันในแต่ละแผนก ระบบจะดึงค่าการทำงานหลักของทีมมาใช้โดยอัตโนมัติหากไม่มีการตั้งค่าเฉพาะ ทำให้การบริหารเวลาหลายรูปแบบเป็นเรื่องง่าย ลดความซ้ำซ้อน และตรวจสอบข้อมูลได้อย่างโปร่งใสและแม่นยำในระบบเดียว
สำหรับแผนก/สาขา ที่ใช้ชั่วโมงทำงาน
ระบบวันดีรองรับการกำหนดชั่วโมงทำงานแตกต่างกันตามแต่ละแผนกหรือทีมย่อย ทำให้สามารถตั้งวันและเวลาเข้า–ออกงานเฉพาะสำหรับแต่ละทีมได้อย่างแม่นยำ เช่น ทีมขาย ทำงาน จันทร์–ศุกร์ เวลา 09.00–18.00 น. ขณะที่ทีมคลังสินค้า ทำงาน จันทร์–เสาร์ เวลา 10.00–19.00 น. ระบบจะบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงานแต่ละทีมอัตโนมัติ พร้อมคำนวณชั่วโมงทำงานจริง ตรวจสอบการมาสาย ขาดงาน หรือการลงเวลาผิดพลาด
ตัวอย่างการใช้งานจริง:
- ทีมผลิต กำหนดเวลา จ–ศ 08.00–17.00 น.
- ทีมบริการลูกค้า กำหนดเวลา จ–ส 10.00–19.00 น.
ระบบช่วยให้ฝ่ายบุคคลจัดการเวลาของแต่ละแผนกได้สะดวก แม่นยำ และโปร่งใส ลดความซ้ำซ้อน และตรวจสอบข้อมูลเรียลไทม์ได้ง่าย
สำหรับแผนก/สาขา ที่ใช้ตารางกะ
สำหรับแผนกหรือสาขาที่ใช้ตารางกะไม่จำเป็นต้องกำหนดชั่วโมงทำงานระบบวันดีสามารถสร้าง ตารางกะแยกตามแผนกหรือสาขา ได้โดยตรง พนักงานเพียง ลงเวลาตามตารางกะที่กำหนด ระบบจะบันทึกเวลาเข้า–ออกและคำนวณชั่วโมงทำงานให้อัตโนมัติ ช่วยให้ฝ่ายบุคคลติดตามการ มาสาย ขาดงาน หรือโอที ได้ง่าย ลดความซ้ำซ้อน และสามารถบริหารเวลาพนักงานหลายแผนกพร้อมกันได้อย่างโปร่งใสในระบบเดียว
