เมื่อสถานการณ์กำลังวิกฤติ เจ้าของกิจการทำยังไงให้ธุรกิจ เงินไม่รั่วไหล

มี.ค. 18, 2020 | OneDee blog

ลองถามใจตัวเองแล้วมองกลับไปยังสภาพของธุรกิจคุณตอนนี้ เป็นอย่างไรบ้าง? ใครยังสุขสบาย ไม่ได้รับผลกระทบก็ดีไป แต่เชื่อสิ! ไม่ใช่เจ้าของธุรกิจทุกคนจะเป็นแบบนั้นได้ และคุณเองก็อาจเป็นคนที่กำลังจะจมน้ำตายเพราะพิษเศรษฐกิจขาลงอย่างรุนแรง ไหนจะโรคระบาดที่ทำเอาซบเซากันทั้งบาง ลำพังแค่ยอดขายตกลงแบบวูบเดียวภายในระยะเวลาไม่นานคงอดคิดไม่ได้ว่า สรุปแล้วธุรกิจจะเจ๊งหรือไม่ ซึ่งโอกาสที่จะบริหารไม่รอดในช่วงเวลาแย่ ๆ แบบนี้มีสูงมากจริง ๆ

อีกเรื่องที่นำเสนอให้คนทำธุรกิจซึ่งกำลังมีปัญหาได้มองเป็นแนวทางไว้ นี่คือเช็คลิสต์ที่จะช่วยอุดรูรั่วเพราะคุณสามารถเช็คตามได้เลยว่า มีเงินไหลออกไปทางไหนบ้าง บอกเลยหากลองเช็คแล้วตกข้อไหนไปต้องรีบแก้ไขเพราะปัญหาใหญ่รออยู่แน่

เช็คลิสต์อุดรูรั่วกับสถานะการเงินของบริษัท

1.วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายออกเป็นหมวดหมู่

2.พัฒนาสินค้าให้ดีขึ้น ลดต้นทุนการผลิต

3.คำนวนค่าแรงและ OT อย่างแม่นยำ

4.เลือกใช้เทคโนโลยี ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายและเวลา

แต่ในวิกฤติก็ย่อมมีโอกาสเป็นเรื่องปกติ หากคุณสามารถจะพลิกมันแล้วเปลี่ยนแปลงจากความกลัวที่เกิดขึ้นกลายเป็นทางรอดให้ธุรกิจ ทุกอย่างก็มีสิทธิ์ก้าวต่อไปอย่างมั่นคง ทว่าต้องยอมรับคือไม่ง่ายเลยจริง ๆ หลายคนเกิดความกลัวจนการบริหารผิดพลาดไปหมด ทุกการตัดสินใจกลายเป็นเรื่องล้มเหลว นั่นอาจเป็นเพราะความวิตกกังวลที่เกิดขึ้นบวกกับความเครียดที่สะสมมาตลอด ยิ่งถ้าใครจังหวะไม่ดีพลาดโอกาสสุดท้ายที่จะพยุงให้ธุรกิจเดินต่อไปได้ นั่นอาจหมายถึงต้องบอกลากันก็มี

เริ่มต้นแก้ปัญหาด้วยการอุดรูรั่วของธุรกิจ

ใครที่อ่านมาถึงตรงนี้แล้วรู้สึกว่า “นี่มันเราตอนนี้เลย ต้องทำอย่างไร ไม่ใช่แค่อดตายคนเดียว ไหนจะครอบครัว ลูกน้อง แถมไม่ได้แค่หมดตัว ยังเป็นหนี้ด้วยซ้ำ”

อยากให้ใจเย็น ๆ กันก่อนแล้วมาค่อย ๆ ทำการอุดรูรั่วของธุรกิจคุณว่าตอนนี้ปัญหาที่เกิดคืออะไร เปรียบไปก็เหมือนเรือที่ลอยกลางทะเล หากหาต้นตอที่ทำให้เกิดรูรั่วเจอก็ช่วยกันอุดแล้วเรือลำนี้ก็จะไปถึงฝั่งได้อย่างใจหมาย แม้จะช้าหน่อยแต่ยังไงก็ถึงชัวร์

เริ่มต้นการอุดรูรั่วของธุรกิจคุณอย่างแรกต้องหาให้เจอว่า เงินของธุรกิจไหลออกไปตรงไหนที่ไม่ใช่สาระสำคัญบ้าง เน้นย้ำว่าเป็นค่าใช้จ่ายหรือต้นทุนที่เกิดขึ้นแล้วมันไม่ได้ทำให้ธุรกิจพัฒนา ตรงนี้ต้องมองหาให้เจอแล้วตัดตอนด้วยการลดหรือเลิกค่าใช้จ่ายนั้นทิ้งให้หมด ยกตัวอย่างเช่น ถ้าจำเป็นต้องลดพนักงานที่เกินจำเป็นลงเพื่อพยุงบริษัทเอาไว้ก็ต้องทำ, โบนัสที่เคยให้ได้เยอะ ๆ อาจต้องลงหรือตัดทดไว้ก่อน เป็นต้น

อย่าลืมว่าธุรกิจยังต้องดำเนินต่อไป ยิ่งสภาวะเศรษฐกิจอันแสนฝืดเคือง เงินทองหายากยิ่งกว่างมเข็มในมหาสมุทร ก็จำเป็นอย่างยิ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจอย่าให้มีรูรั่วจนเงินไหลออกเป็นอันขาด มันทรมานแค่ไหนหากต้องเห็นธุรกิจที่ตนเองหรือพ่อแม่สร้างมากับมือต้องล้มลงต่อหน้า มันปวดใจสุด ๆ เมื่อต้องเห็นคนที่รักยากลำบาก ด้วยธุรกิจที่เคยมีมันไปไม่รอด เชื่อว่าเวลานี้หลาย ๆ คนกำลังเครียดจัดเพราะธุรกิจที่เปรียบเหมือนร่างกายคุณกำลังค่อย ๆ หมดลมหายใจไปอย่างช้า ๆ เลือดค่อย ๆ ไหลออกจากร่างกายเพื่อรอวันตายอย่างเดียว

กับสถานการณ์ที่กำลังเกิดขึ้นคงมีธุรกิจมากมายคิดว่าเวลานี้ต้องพยายามลดภาระค่าใช้จ่ายให้เยอะที่สุด และหยุดการใช้จ่ายทุกอย่าง ย้ำว่าทุกอย่าง ก็ในเมื่อไม่มีรายได้เข้ามาถ้ายังเพิ่มรายจ่ายเข้าไปอีกก็เท่ากับทำให้เจ๊งไวขึ้น

แต่! ลองมองในมุมกลับดูสักนิด หากบางเรื่องเป็นสิ่งที่สมควรจ่ายเพื่อช่วยพยุงให้ธุรกิจอยู่รอด ตรงนี้จึงน่าคิดว่าควรจ่ายดีหรือไม่ เช่น จ้างนักวางแผนธุรกิจที่เคยแก้ปัญหาองค์กรจำนวนมากให้พลิกกลับมาเดินหน้าต่อได้อีกครั้งมาช่วยแก้ไข ให้เขามองปัญหาที่เกิดขึ้นว่ามาจากอะไรพร้อมมีคำแนะนำ บอกแนวทางที่ถูกต้อง นี่สิคือการจ่ายเงินที่ควรทำในยามธุรกิจของคุณกำลังคับขัน

โควิด-19 สิ่งที่กำลังสร้างปัญหาให้ธุรกิจ

ล่าสุดปัญหาใหญ่ของหลาย ๆ ธุรกิจก็คือ โรคระบาดจากเชื้อไวรัสโควิด-19 เล่นเอาทั่วโลกไม่ใช่แค่ธุรกิจในไทยต่างซบเซาและโกลาหลไปทั่ว แต่ถ้ามองให้ดี หยุดคิดสักนิด จะเห็นว่ามันเหมือนบททดสอบที่กำลังท้าทายความสามารถ เป็นบทพิสูจน์ความแข็งแกร่ง พิสูจน์ความคิดและการบริหารว่าใครจะผ่านไปได้ ในช่วงเวลาที่ผ่านมาทุกธุรกิจย่อมมีขึ้นมีลง ปัญหาที่เกิดขึ้นนี้ใครจะรอด ใครจะร่วง ใครที่เปรียบเหมือนปลาเปลี่ยนน้ำแล้วยังมีชีวิตรอด มันน่าสนใจจริง ๆ

ส่วนใหญ่ในช่วงเวลาแบบนี้ธุรกิจที่มีสายปานยาวมักพยุงตัวเองได้ เช่น มีคนรู้จักเยอะ เขาช่วยแนะนำช่องทางการตลาดใหม่ ๆ, ช่วยโฆษณา นำเสนอสินค้า / บริการของคุณไปยังกลุ่มเป้าหมายใหม่ เป็นต้น แต่ถ้าคุณรู้ว่าธุรกิจตนเองสายป่านยังไม่ยาวพอ หากไม่อยากเจ๊งต้องรีบปรับตัวให้เร็วกว่าคนอื่น ต้องหาทางใหม่ในเมื่อสถานการณ์มันเปลี่ยนไป

AI กับแนวคิดที่จะพลิกโฉมธุรกิจ

ปฏิเสธไม่ได้ว่าในยุคนี้เทคโนโลยีมีผลกับธุรกิจทุกรูปแบบอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ประกอบกับพฤติกรรมการใช้ชีวิตคนเราเปลี่ยนแปลงไป อะไรที่เคยคิดว่าดี ขายได้เป็นกอบเป็นกำอาจไม่เหมือนดังเดิม บางธุรกิจจำเป็นต้องนำเอาเทคโนโลยี AI มาช่วยแก้ปัญหาเพื่อพลิกโฉมให้น่าสนใจ เช่น ร้านค้ามีระบบการชำระเงินด้วยตนเอง ลดการจ้างพนักงานแคชเชียร์ลง มีระบบจัดการเข้าออกที่เที่ยงตรง ฉับไว บริหารงานออนไลน์ได้เป็นต้น แถมยังช่วยเชฟต้นทุนค่าใช้จ่าย นี่คือสิ่งที่หลายธุรกิจจำเป็นต้องปรับตัวเพื่อให้ตนเองอยู่รอด บางทีการนำเอาแนวคิดใหม่ ๆ เข้ามาใช้ก็ถือเป็นอีกทางรอดของทุกธุรกิจในช่วงเวลาที่ต้องปรับตัวแบบนี้ “OneDee.ai ช่วยบริหารจัดการเพิ่มประสิทธิภาพพนักงาน”

บทความอื่นๆ

ให้ 365 วันของคุณเป็นวันดี 

อัพเดท 9แอป HR Trend 2020 มูฟออนเพื่อความก้าวหน้าเป็น HR Tech มืออาชีพ

อัพเดท 9แอป HR Trend 2020 มูฟออนเพื่อความก้าวหน้าเป็น HR Tech มืออาชีพ

  การทำงานในสาย HR ไม่ใช่แค่มีหน้าที่ควบคุมพนักงาน, การกำหนดกฎระเบียบ หรือการตรวจสอบเวลาเข้า-ออก เท่านั้น...

อ่านเพิ่มเติม
สปาร์กจอยความรักกับเพื่อนร่วมงาน จะบริหารอย่างไรดี

สปาร์กจอยความรักกับเพื่อนร่วมงาน จะบริหารอย่างไรดี

ความรักคือสิ่งสวยงามเสมอ ไม่ว่าจะรักในรูปแบบไหนก็ตาม ยิ่งช่วงวัยของการทำงานเป็นช่วงเวลาที่เชื่อว่าหลาย ๆ มักเกิดความหลงใหล ชื่นชม...

อ่านเพิ่มเติม
แอ‌ปบ‌ริ‌หาร‌จัดการ‌ธุรกิจ‌ ให้‌คุณ‌มี‌เวลา‌กับ‌คน‌รัก‌มาก‌ขึ้น‌!

แอ‌ปบ‌ริ‌หาร‌จัดการ‌ธุรกิจ‌ ให้‌คุณ‌มี‌เวลา‌กับ‌คน‌รัก‌มาก‌ขึ้น‌!

ใน‌ยุค‌ที่‌ทุก‌อย่าง‌ดู‌เป็น‌เทคโนโลยี‌ไป‌เสีย‌หมด‌ ‌การ‌บริหาร‌จัดการ‌ธุรกิจ‌แบบ‌ใหม่‌ก็‌ไม่‌ได้‌จำเป็น‌ต้อง‌ใช้‌ระบบ‌ของ‌แรงงาน‌คน‌ ‌หรือ‌...

อ่านเพิ่มเติม