บันทึกเวลาเข้า – ออกงาน ของออฟฟิศยุคใหม่ มีวิธีไหนบ้าง ดีกว่าตอกบัตรยังไง

ก.ย. 12, 2022 | OneDee blog

ทุกวันนี้หลายๆ ออฟฟิศ กลายเป็น New Normal Smart Office ออฟฟิศยุคใหม่ ที่มีเวลาการทำงานที่เปลี่ยนไป เช่น สามารถ Work from home, Work from everywhere, หรือมีการเข้างาน ออกงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ทำให้ออฟฟิศจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนรูปแบบการลงเวลางาน เพื่อให้รองรับการเข้างานออกงานในรูปแบบต่างๆ วันนี้เราจะพาไปส่องว่ามีวิธีการบันทึกเวลาเข้า – ออกงานยังไงบ้าง ที่ไม่ต้องพึ่งการตอกบัตร สแกนหน้า สแกนนิ้ว เข้าทำงานอีกต่อไป 

บันทึกเวลาเข้า – ออกงาน ของออฟฟิศยุคใหม่

1. GPS

การลงเวลาเข้าออกงาน ผ่าน GPS บริษัทส่วนใหญ่ที่นิยมใช้จะเป็นบริษัทที่มีการทำงานแบบ Work from home หรือมีการลงเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น สามารถลงเวลาทำงานได้ทุกที่ผ่านระบบ GPS เป็นการลงเวลาทำงานที่สะดวกและสามารถตรวจสอบได้ แต่การลงเวลาทำงานด้วยระบบ GPS จะไม่สามารถระบุเป็นชั้นในอาคารได้ แต่สามารถระบุเป็นชื่อสถานที่หรือถนนได้ การลงเวลาแบบนี้เหมาะกับตำแหน่งงานที่ต้องทำงานนอกสถานที่บ่อยๆ เช่น พนักงานขาย Sale เป็นต้น  

2. บันทึกเวลาทำงานผ่าน QR Code

การลงเวลางานด้วย QR Code เป็นวิธีที่ประหยัดค่าใช้จ่าย พกพาสะดวก เหมาะให้หัวหน้างานพกพาไป เพื่อให้พนักงานลงเวลาเมื่อพบ ใช้ Check in – out ในงานกิจกรรม Event ต่างๆ เช่น งานออกบูธแสดงสินค้า งานสัมมนาต่างๆ ไม่ต้องห่วงว่าพนักงานจะสามารถถ่ายรูปไว้ไปสแกนที่อื่นๆ ได้ เพราะในระบบ QR Cod จะกำหนดละติจูดกับลองติจูดเอาไว้ ไม่สามารถสแกนนอกพื้นที่ได้

 

3. Beacon 

การลงเวลาด้วย Beacon หรือการลงเวลาเข้างานผ่านระบบ Bluetoooth เหมาะสำหรับ ออฟฟิศที่อยู่ในตึกหลายชั้น และต้องการกำหนดพื้นที่ที่สามารถลงเวลาเข้าออกงานได้ ระบบส่วนใหญ่จะสามารถลงเวลาทำงานได้รัศมี 3-10 เมตร ข้อดีของ Beacon คือติดตั้งง่าย รวดเร็ว เป็นอีกหนึ่งวิธีในการลงเวลาเข้าออกงานที่สะดวกมาก ค่าใช้จ่ายไม่เยอะด้วย 

4. Wi-Fi

ออฟฟิศส่วนใหญ่ก็จะมี Wi-Fi เป็นของตัวเองอยู่แล้วดังนั้น การลงเวลาเข้าออกงานก็จะทำได้อย่างสะดวก ไม่ต้องติดตั้งอุปกร์เพิ่ม และประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากยิ่งขึ้น พนักงานสามารถลงเวลาในรัศมีของ Wi-Fi ที่กำหนดไว้ ลดการสัมผัสปลอดภัยหายห่วง 

การลงเวลาผ่านระบบเหล่านี้พนักงานจำเป็นจะต้องมีระเบียบวินัยในการลงเวลาทำงานอย่างสูง และจำเป็นจะต้องมี Smart phone ที่รองรับระบบได้ สำหรับฝ่าย HR เอง ก็สารารถ Report เอกสารต่างๆ ได้ และดูพนักงานลงเวลา ได้แบบ Real-Time และนำไปต่อยอดกับการทำงาน HR ด้านอื่นๆ เช่น การทำเงินเดือน เป็นต้น


  • OneDee.ai มีระบบลงเวลาที่รองรับทั้งระบบ GPS, QR Code, iBeacon, Wi-Fi
  • ทดลองใช้ฟรี! ติดต่อ www.ondee.ai
  • โทร 095-9517136

บทความอื่นๆ

ให้ 365 วันของคุณเป็นวันดี 

คอร์สเรียน HR ออนไลน์ฟรี อัปเดต 2565 เรียนฟรี ได้เกียรติบัตร อัปสกิล

คอร์สเรียน HR ออนไลน์ฟรี อัปเดต 2565 เรียนฟรี ได้เกียรติบัตร อัปสกิล

คอร์สเรียน HR ออนไลน์ฟรี - การทำงานต่างๆ ต้องมีการอัปเดตความรู้อย่างสม่ำเสมอ และจะต้องปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ต่างๆ ที่กำลังเกิดขึ้น...

อ่านเพิ่มเติม
PDPA กับงาน HR และข้อปฏิบัติที่ต้องรู้ รวมมาให้แล้วที่นี่!

PDPA กับงาน HR และข้อปฏิบัติที่ต้องรู้ รวมมาให้แล้วที่นี่!

เรียกได้ว่าในช่วงที่ผ่านมานั้นสำหรับองค์กรภาคธุรกิจนั้นต้องได้ยินหรือคุ้นหูกันมาบ้างไม่มากก็น้อยกับคำว่า “กฎหมาย PDPA”...

อ่านเพิ่มเติม
มารู้จักกับตำแหน่ง HR ที่ใครๆ ก็ว่าเป็นงานปราบเซียนสำหรับคนองค์กร

มารู้จักกับตำแหน่ง HR ที่ใครๆ ก็ว่าเป็นงานปราบเซียนสำหรับคนองค์กร

เชื่อว่าสำหรับองค์กรธุรกิจนั้นไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่จะต้องมีอีกหนึ่งตำแหน่งสำคัญที่ขาดไม่ได้เลยอย่างตำแหน่ง “Human Resource”...

อ่านเพิ่มเติม
Share This