บันทึกเวลาเข้า – ออกงาน ของออฟฟิศยุคใหม่ มีวิธีไหนบ้าง ดีกว่าตอกบัตรยังไง

OneDee blog

ทุกวันนี้หลายๆ ออฟฟิศ กลายเป็น New Normal Smart Office ออฟฟิศยุคใหม่ ที่มีเวลาการทำงานที่เปลี่ยนไป เช่น สามารถ Work from home, Work from everywhere, หรือมีการเข้างาน ออกงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ทำให้ออฟฟิศจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนรูปแบบการลงเวลางาน เพื่อให้รองรับการเข้างานออกงานในรูปแบบต่างๆ วันนี้เราจะพาไปส่องว่ามีวิธีการบันทึกเวลาเข้า – ออกงานยังไงบ้าง ที่ไม่ต้องพึ่งการตอกบัตร สแกนหน้า สแกนนิ้ว เข้าทำงานอีกต่อไป 

บันทึกเวลาเข้า – ออกงาน ของออฟฟิศยุคใหม่

บันทึกเวลาเข้า - ออกงาน ของออฟฟิศยุคใหม่ มีวิธีไหนบ้าง ดีกว่าตอกบัตรยังไง

1. GPS

การลงเวลาเข้าออกงาน ผ่าน GPS บริษัทส่วนใหญ่ที่นิยมใช้จะเป็นบริษัทที่มีการทำงานแบบ Work from home หรือมีการลงเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น สามารถลงเวลาทำงานได้ทุกที่ผ่านระบบ GPS เป็นการลงเวลาทำงานที่สะดวกและสามารถตรวจสอบได้ แต่การลงเวลาทำงานด้วยระบบ GPS จะไม่สามารถระบุเป็นชั้นในอาคารได้ แต่สามารถระบุเป็นชื่อสถานที่หรือถนนได้ การลงเวลาแบบนี้เหมาะกับตำแหน่งงานที่ต้องทำงานนอกสถานที่บ่อยๆ เช่น พนักงานขาย AE เป็นต้น  

2. บันทึกเวลาทำงานผ่าน QR Code

การลงเวลางานด้วย QR Code เป็นวิธีที่ประหยัดค่าใช้จ่าย พกพาสะดวก เหมาะให้หัวหน้างานพกพาไป เพื่อให้พนักงานลงเวลาเมื่อพบ ใช้ Check in – out ในงานกิจกรรม Event ต่างๆ เช่น งานออกบูธแสดงสินค้า งานสัมมนาต่างๆ ไม่ต้องห่วงว่าพนักงานจะสามารถถ่ายรูปไว้ไปสแกนที่อื่นๆ ได้ เพราะในระบบ QR Code จะกำหนดละติจูดกับลองติจูดเอาไว้ ไม่สามารถสแกนนอกพื้นที่ได้

OneDee

3. Beacon 

การลงเวลาด้วย Beacon หรือการลงเวลาเข้างานผ่านระบบ Bluetooth เหมาะสำหรับ ออฟฟิศที่อยู่ในตึกหลายชั้น และต้องการกำหนดพื้นที่ที่สามารถลงเวลาเข้าออกงานได้ ระบบส่วนใหญ่จะสามารถลงเวลาทำงานได้รัศมี 3-10 เมตร ข้อดีของ Beacon คือติดตั้งง่าย รวดเร็ว เป็นอีกหนึ่งวิธีในการลงเวลาเข้าออกงานที่สะดวกมาก ค่าใช้จ่ายไม่เยอะด้วย 

4. Wi-Fi

ออฟฟิศส่วนใหญ่ก็จะมี Wi-Fi เป็นของตัวเองอยู่แล้ว ดังนั้น การลงเวลาเข้าออกงานก็จะทำได้อย่างสะดวก ไม่ต้องติดตั้งอุปกรณ์เพิ่ม และประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากยิ่งขึ้น พนักงานสามารถลงเวลาในรัศมีของ Wi-Fi ที่กำหนดไว้ ลดการสัมผัส ปลอดภัยหายห่วง 

การลงเวลาผ่านระบบเหล่านี้พนักงานจำเป็นจะต้องมีระเบียบวินัยในการลงเวลาทำงานอย่างสูง และจำเป็นจะต้องมี Smart phone ที่รองรับระบบได้ สำหรับฝ่าย HR เอง ก็สามารถ Report เอกสารต่างๆ ได้ และดูพนักงานลงเวลา ได้แบบ Real-Time และนำไปต่อยอดกับการทำงาน HR ด้านอื่นๆ เช่น การทำเงินเดือน เป็นต้น


ทุกวิธีการที่กล่าวมาข้างต้นนั้นต่างก็มีจุดเด่นที่แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับความถนัดและเหมาะสมกับตัวองค์กรและบุคคล การเลือกใช้เครื่องมือลงเวลางานที่ดีจะช่วยให้คุณสามารถจัดการและใช้ระบบการลงเวลางานได้ยืดหยุ่น OneDee เป็นอีกหนึ่งระบบลงเวลาและขอแบบฟอร์ม Online ผ่าน Application บนมือถือ  ที่มีระบบรายงานผลอัตโนมัติ ตรวจสอบพนักงานได้ทันที รวบรวมข้อมูลจากทุกสาขาไว้ในที่เดียว

ลงเวลาเข้างาน
  • OneDee.ai มีระบบลงเวลาที่รองรับทั้งระบบ GPS, QR Code, iBeacon, Wi-Fi
  • ทดลองใช้ฟรี! ติดต่อ www.onedee.ai
  • โทร 095-9517136
  • Facebook OneDee.ai

บทความอื่นๆ

อัปเดต ค่าลดหย่อนภาษี 2566 มนุษย์เงินเดือนเช็คให้ดีก่อนยื่น!

อัปเดต ค่าลดหย่อนภาษี 2566 มนุษย์เงินเดือนเช็คให้ดีก่อนยื่น!

ใกล้สิ้นปีแบบนี้เชื่อว่ามนุษย์เงินเดือนหลายๆ คนคงมีคำถามเป็นเสียงเดียวกันว่า ใกล้จะต้องจ่ายภาษีแล้ว “สามารถลดหย่อนภาษีอะไรได้บ้าง?”...

อ่านเพิ่มเติม
จับตา HR Trend 2024 องค์กรที่ปรับตัวได้เท่านั้นถึงจะอยู่รอด

จับตา HR Trend 2024 องค์กรที่ปรับตัวได้เท่านั้นถึงจะอยู่รอด

โลกธุรกิจกำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ภายใต้บริบทของเทคโนโลยีที่ก้าวหน้า การแข่งขันที่รุนแรง และความต้องการของพนักงานที่เปลี่ยนไป...

อ่านเพิ่มเติม
Share This