ในยุคที่ทุกอย่างดูเป็นเทคโนโลยีไปเสียหมด การบริหารจัดการธุรกิจแบบใหม่ก็ไม่ได้จำเป็นต้องใช้ระบบของแรงงานคน หรือ การทำงานภายในออฟฟิศเพียงอย่างเดียว สังเกตว่าทุกวันนี้มีหลาย ๆ องค์กรที่พนักงานสามารถทำงานกับบ้านได้โดยที่หัวหน้าหรือฝ่าย HR ยังคงสามารถตรวจเช็คเวลาการเข้างานได้เหมือนเดิม ขณะเดียวกันคนที่เป็นหัวหน้าหรือ HR ก็จะมีเวลาในการทำเรื่องอื่น ๆ เยอะขึ้น คนทำธุรกิจไม่จำเป็นต้องเสียเวลาเข้าออฟฟิศตลอดทุกวัน มีเวลาให้คนรัก ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นได้ง่าย ๆ ด้วยแอปบริการจัดการธุรกิจที่ชื่อว่า OneDee.ai
ตอกบัตรได้ทุกที่ รู้เวลาเข้างานทุกคนกับ OneDee.ai
ดังที่กล่าวเอาไว้ว่าสมัยนี้การทำงานเพียงแค่มีอินเตอร์เน็ตกับคอมพิวเตอร์สักเครื่องก็สามารถนั่งทำตรงไหนก็ได้ ไม่มีความจำเป็นต้องเดินทางเข้าออฟฟิศทุกวันให้เหนื่อย ไม่มีใครกดดันการทำงาน ส่งผลให้เนื้องานออกมาดีกว่าที่คาดคิด แต่จุดเริ่มต้นง่าย ๆ ที่เชื่อว่าผู้บริหารทุกคนก็ยังคงอยากให้พนักงานทำงานเต็มเวลา ไม่ใช่อยากเข้า-ออกตอนไหน เมื่อไหร่ ตามใจตนเอง สิ่งที่จะช่วยให้เรื่องนี้กลายเป็นความสะดวกรวดเร็วของทั้ง 2 ฝ่ายคือ เลือกใช้แอป OneDee.ai แอปตอกบัตร ลงเวลา เพื่อการบริหารจัดการทีมงาน การสื่อสารกับพนักงานทุกคนภายในบริษัท ผ่านโลกออนไลน์ ไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศทุกวันแต่สามารถสร้างผลงานให้ออกมาดีกว่าที่คิดไว้หลายเท่า
ใช้แอป OneDee.ai สำหรับออฟฟิศยุคใหม่ ได้ประโยชน์อะไรบ้าง
การพัฒนาธุรกิจของตนเองให้ก้าวทันกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ จะช่วยให้เกิดความอยู่รอดได้มากขึ้น ดังเช่นยุคนี้ที่มือถือมีอิทธิพลกับทุก ๆ คน บรรดาออฟฟิศทั้งหลายก็แค่เปลี่ยนจากการตอกบัตรเข้างานที่ต้องรีบร้อนตอนเช้ามาเป็นการตอกบัตรผ่านแอป สะดวกสบายกว่าหลายเท่าตัว คิดเล่น ๆ บางทีมาถึงออฟฟิศทันเวลาแต่ต้องรอต่อคิวเพื่อตอกบัตร ทำให้สาย ประวัติเสีย แบบนี้คงไม่มีใครชอบแน่ ๆ แต่ถ้าเป็นรูปแบบของแอปมั่นใจเลยว่าพนักงานจะรักบริษัทขึ้นอีกเป็นกอง เพราะแค่พวกเขาเดินอยู่ข้างหน้าก็สามารถตอกบัตรได้ทันว่ามาถึงแล้ว ไม่สาย ในส่วนของผู้บริหารหรือ HR เองก็ไม่จำเป็นต้องไปบังคับกดดันในการเข้างานอะไรมากนัก ยิ่งถ้าบริษัทไหนไม่มีเวลาเข้างานแน่นอน หรือไม่ต้องเข้าออฟฟิศทุกวัน ผู้บริหารก็สามารถรับรู้ได้ว่าลูกน้องทำงานกี่โมง เข้างานกี่โมง ตัวผู้บริหารเองก็ไม่ต้องรีบมาบริษัทแต่เช้าเพื่อควบคุมงาน มีเวลาให้กับคนรักมากขึ้น นอนตื่นสายได้มากขึ้น ผ่อนคลายยิ่งกว่าเดิม อย่างไรก็ตาม OneDee.ai ไม่ใช่แค่แอปตอกบัตรเพียงอย่างเดียว ทว่าสามารถใช้งานด้านอื่น ๆ ได้อีกเพียบ มาดูถึงความพิเศษเหนือระดับของแอปนี้กัน
1. ตอกบัตรได้ทุกที่ ลงเวลางานได้หลายช่องทาง
สำหรับคนที่เข้าออฟฟิศสามารถลงเวลางานผ่านระบบ iBeacon ที่ระบุพื้นที่ของอาคารได้หลายชั้น ระยะทำงาน 3 ม. แค่มาถึงก็ตอกบัตรเข้างานได้ทันที, มี GPS ระบุสถานที่สำหรับคนต้องทำงานข้างนอก เมื่อตอกบัตรจะรู้ว่าคุณทำงานอยู่จริง, เชื่อมต่อ Wi-Fi ออฟฟิศได้ทันที ไม่ต้องมีตัวพ่วงเพิ่ม, ลงเวลาผ่าน QR Code ตอกบัตรเมื่อไหร่หัวหน้างาน HR ก็รู้ทันที สะดวกทั้ง 2 ฝ่าย
2. ล้ำสุดด้วยระบบ AI Chatbot
ลดขั้นตอนการสื่อสารอันแสนวุ่นวาย มีระบบแชทจาก AI สำหรับตอบคำถามต่าง ๆ ที่ถูกถามบ่อย ๆ แอปมีการพัฒนา AI ให้เสมือนกับ HR จริง ๆ เพื่อให้เข้าใจถึงความต้องการสำหรับพนักงานทุกคน ขอแบบฟอร์มลางาน, เช็คจำนวนลา หรือลงเวลางานผ่าน AI บอท ได้เลย อีกฟังก์ชั่นพิเศษสำหรับการเทรนด์พนักงานเข้าใหม่ บอกข่าวสารของบริษัทด้วยระบบ HR Online ประหยัดเวลาการทำงานได้อีกเยอะ
3. สร้างแบบฟอร์มต่าง ๆ ได้หลากหลาย ไม่จำกัด
แบบฟอร์มลางาน, เบิกเงิน, แบบฟอร์มขออนุมัติ, แบบฟอร์มทำงานล่วงหน้า ฯลฯ เมื่อมีการสร้างแบบฟอร์มแล้วพนักงานก็ขอจากแชทบอทได้ทันที จากนั้นทำการกรอกผ่านออนไลน์ ส่วนลักษณะแบบฟอร์มที่ต่างกันออกไปของแต่ละบริษัทก็ไม่ต้องกังวลเพราะแอปนี้สามารถสร้างฟอร์มได้หลากหลาย และสร้างระบบการอนุมัติแยกออกไปตามแผนกได้เลย
4. Group Chat สร้างความเป็นส่วนตัว
ไม่ต้องมี Line ก็คุยงานกันได้ ทั้งทำแชทแบบกลุ่มสำหรับแผนก หรือ แชทแยกส่วนตัว ด้วยเข้าใจดีว่าการใช้แอปแชททั่วไปบางทีมันเกิดการสับสนว่าตอนนี้คุยงานหรือคุยอะไรกันอยู่ หาข้อมูลที่เคยคุยไว้ยุ่งยาก เมื่อแยกการพูดคุยผ่านแอปสำหรับทำงานโดยตรงก็จะสะดวกยิ่งขึ้น พิเศษยิ่งกว่าคือสามารถดึงผู้คนจากสาขาอื่นทั้งในและต่างประเทศให้พูดคุยกันได้ทันที สร้างรายงานต่าง ๆ ได้รวดเร็ว เพิ่มโอกาสการขยายธุรกิจได้เร็วขึ้น ทั้งพนักงานและผู้บริหารเองก็มีความสุขที่บ่อยครั้งไม่ได้อยากให้ใครเห็นชีวิตส่วนตัวของตนเอง ไม่ต้องแลก Line กันให้เสียความเป็นส่วนตัว มีวัฒนธรรมองค์กรดี ๆ มากขึ้น
5. Real – Time Report
รายงานการลงเวลาตอกบัตรแบบ Real Time ข้อมูลจัดเรียงง่าย นำไปใช้เพื่อคำนวณเงินเดือนและอื่น ๆ ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ตรวจสอบการเข้างานได้ทันที รายงานชัดเจน ไม่ยุ่งยากในการใช้งาน
6. บริหารจัดการกะการทำงาน
จัดตารางการทำงานของพนักงานได้ผ่านระบบออนไลน์ หมดปัญหาว่าพนักงานไม่ได้เช็ค ไม่ได้ดูกะทำงานของตนเอง สามารถทำแล้วกระจายไปตามสาขาต่าง ๆ ให้พนักงานทุกคนรับรู้ไดทันที ไม่เสียงานอย่างแน่นอน
7. สร้างแผนก สาขา และอนุมัติได้หลายระดับ
แบ่งการรับผิดชอบตามแต่ละระดับ แต่ละแผนกได้ มีระบบอนุมัติตามลำดับชั้น พร้อมข้อมูลพื้นฐาน ประวัติการทำงาน เพื่อสะดวกในการตรวจสอบข้อมูลและอนุมัติรวดเร็วทันใจ มีอิสระ แยกคำร้องของได้ตามต้องการ
ด้วยความพิเศษของแอปบริหารจัดการ OneDee.ai มั่นใจได้เลยว่าธุรกิจของคุณจะดำเนินไปได้ด้วยความสะดวกสบายยิ่งขึ้น “ขอให้ความรักอยู่กับคุณ” ทดลองดาวน์โหลดแอปฟรี!ได้แล้ววันนี้ทั้งระบบ IOs และ Android
เพิ่มเติมเวลาพิเศษให้คนรักได้มากขึ้นกว่าเดิม
