หนึ่งในฟีเจอร์สำคัญของระบบ HR ที่ไม่ควรมองข้าม คือ “รายงาน” เพราะข้อมูลจากการลงเวลา, ลางาน, โอที หรือแม้แต่ฟอร์มเอกสารต่าง ๆ ล้วนเป็นสิ่งที่ HR และผู้บริหารใช้ในการวางแผนงาน บริหารต้นทุนแรงงาน และแก้ปัญหาเชิงนโยบายได้ตรงจุด
บทความนี้จะพาไปดูว่า การดูรายงานในระบบ OneDee.ai สามารถช่วยอะไรคุณได้บ้าง และควรเริ่มต้นดูจากจุดไหน
1. รายงานขาด ลา มาสาย และชั่วโมงทำงานรวม
รู้ภาพรวมการทำงานของทีมได้ทันที ทั้งการเข้าออกงานและจำนวนชั่วโมงที่ทำงานจริง ระบบจะรวมข้อมูลเวลาเข้า–ออกของพนักงาน เปรียบเทียบกับเวลาทำงานที่ตั้งไว้ พร้อมแสดงผลในรูปแบบ:
- ขาดงานกี่ครั้ง / ลากี่วัน / มาสายกี่นาที
- ทำงานกี่ชั่วโมงในแต่ละวัน – แต่ละเดือน
- มีโอทีหรือไม่ / ระบบหักเวลาพักให้อัตโนมัติ
- กรองช่วงเวลา เช่น สัปดาห์นี้ เดือนนี้ หรือกำหนดเอง
💡 เหมาะสำหรับผู้จัดการที่ต้องการติดตามความสม่ำเสมอของทีม และ HR ที่ต้องการ Export ข้อมูลเพื่อคำนวณเงินเดือนได้ทันที โดยไม่ต้องจัดไฟล์เอง ระบบรวมข้อมูลให้ครบในหน้าเดียว
2. รายงานข้อมูลการลงเวลา
รายงานนี้เหมาะสำหรับบริษัทที่มีระบบเงินเดือนอยู่แล้ว และต้องการนำข้อมูลเวลาไปใช้งานต่อ
- แสดงข้อมูลดิบการลงเวลา เข้า–ออก ของพนักงานแต่ละวัน
- ปรับแต่งรูปแบบ (Format) เพื่อให้เข้ากับโปรแกรมเงินเดือนเดิมของบริษัท
💡 เหมาะกับทีมบัญชีหรือ HR ที่ใช้ระบบเงินเดือนภายนอก ช่วยลดเวลาเตรียมข้อมูล และ Export ไปใช้กับโปรแกรมอื่นได้ทันที
3. รายงานคำขอแบบฟอร์ม – ตรวจสอบเอกสารย้อนหลัง เพื่อประเมินหรือคำนวณเพิ่มเติม
ทุกคำขอจากพนักงานไม่ว่าจะเป็นการลางาน ทำโอที หรือยื่นเอกสารต่าง ๆ ระบบจะบันทึกและแสดงข้อมูลทั้งหมดให้คุณตรวจสอบย้อนหลังได้ เช่น
- พนักงานยื่นคำขออะไรบ้าง วันไหน
- พนักงานกรอกรายละเอียดแต่ละคำขออย่างไร
- ใครเป็นผู้อนุมัติในแต่ละขั้นตอน
💡 เหมาะสำหรับ HR ที่ต้องรวบรวมข้อมูลเพื่อประเมินการทำงาน หรือนำไปใช้คำนวณเงินเดือนและค่าโอที พร้อม Export ข้อมูลต่อใน Excel ได้ทันที
4. รายงานแผนที่ – เช็คจุดลงเวลา ว่าพนักงานลงเวลาตามพื้นที่ที่กำหนดหรือไม่
หากตั้งค่าจุดลงเวลาด้วย GPS / Wi-Fi / iBeacon / QR Code หรือการ Check in นอกสถานที่ คุณสามารถใช้รายงานแผนที่เพื่อดูว่า:
- พนักงานลงเวลาที่ไหน
- ตรงกับจุดลงเวลาที่กำหนดไว้หรือไม่
- มีกรณีลงเวลานอกพื้นที่หรือไม่ (กรณีพนักงานนอกสถานที่)
💡 ช่วย HR และหัวหน้าทีมตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลลงเวลา เหมาะกับองค์กรที่มีพนักงานทำงานนอกสถานที่หลายแห่ง เช่น ร้านสาขา ไซต์งานก่อสร้าง ฯลฯ
ใช้รายงานในระบบให้คุ้ม ต้องเริ่มจากตั้งค่าให้ถูก
การดูรายงานในระบบ HR อย่าง OneDee.ai ช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลารวบรวมข้อมูลจากหลายไฟล์อีกต่อไป ทุกอย่างถูกรวบรวมอัตโนมัติ พร้อมกรอง ดูย้อนหลัง หรือ Export ได้ตามต้องการ
หากคุณเริ่มต้นใช้งานแล้ว อย่าลืมลองเข้าไปดูรายงานแต่ละแบบในระบบ และถ้ายังไม่ได้ตั้งค่าเบื้องต้น เช่น การกำหนดเวลาทำงาน หรือจัดกลุ่มพนักงาน ระบบอาจยังไม่แสดงข้อมูลครบถ้วน
