บันทึกเวลาเข้า – ออกงาน ของออฟฟิศยุคใหม่ มีวิธีไหนบ้าง ดีกว่าตอกบัตรยังไง

ทุกวันนี้หลายๆ ออฟฟิศ กลายเป็น New Normal Smart Office ออฟฟิศยุคใหม่ ที่มีเวลาการทำงานที่เปลี่ยนไป เช่น สามารถ Work from home, Work from everywhere, หรือมีการเข้างาน ออกงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ทำให้ออฟฟิศจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนรูปแบบการลงเวลางาน เพื่อให้รองรับการเข้างานออกงานในรูปแบบต่างๆ วันนี้เราจะพาไปส่องว่ามีวิธีการบันทึกเวลาเข้า – ออกงานยังไงบ้าง ที่ไม่ต้องพึ่งการตอกบัตร สแกนหน้า สแกนนิ้ว เข้าทำงานอีกต่อไป

บันทึกเวลาเข้า – ออกงาน ของออฟฟิศยุคใหม่

1. GPS

การลงเวลาเข้าออกงาน ผ่าน GPS บริษัทส่วนใหญ่ที่นิยมใช้จะเป็นบริษัทที่มีการทำงานแบบ Work from home หรือมีการลงเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น สามารถลงเวลาทำงานได้ทุกที่ผ่านระบบ GPS เป็นการลงเวลาทำงานที่สะดวกและสามารถตรวจสอบได้ แต่การลงเวลาทำงานด้วยระบบ GPS จะไม่สามารถระบุเป็นชั้นในอาคารได้ แต่สามารถระบุเป็นชื่อสถานที่หรือถนนได้ การลงเวลาแบบนี้เหมาะกับตำแหน่งงานที่ต้องทำงานนอกสถานที่บ่อยๆ เช่น พนักงานขาย AE เป็นต้น

2. บันทึกเวลาทำงานผ่าน QR Code

การลงเวลางานด้วย QR Code เป็นวิธีที่ประหยัดค่าใช้จ่าย พกพาสะดวก เหมาะให้หัวหน้างานพกพาไป เพื่อให้พนักงานลงเวลาเมื่อพบ ใช้ Check in – out ในงานกิจกรรม Event ต่างๆ เช่น งานออกบูธแสดงสินค้า งานสัมมนาต่างๆ ไม่ต้องห่วงว่าพนักงานจะสามารถถ่ายรูปไว้ไปสแกนที่อื่นๆ ได้ เพราะในระบบ QR Code จะกำหนดละติจูดกับลองติจูดเอาไว้ ไม่สามารถสแกนนอกพื้นที่ได้

3. Beacon

การลงเวลาด้วย Beacon หรือการลงเวลาเข้างานผ่านระบบ Bluetooth เหมาะสำหรับ ออฟฟิศที่อยู่ในตึกหลายชั้น และต้องการกำหนดพื้นที่ที่สามารถลงเวลาเข้าออกงานได้ ระบบส่วนใหญ่จะสามารถลงเวลาทำงานได้รัศมี 3-10 เมตร ข้อดีของ Beacon คือติดตั้งง่าย รวดเร็ว เป็นอีกหนึ่งวิธีในการลงเวลาเข้าออกงานที่สะดวกมาก ค่าใช้จ่ายไม่เยอะด้วย

4. Wi-Fi

ออฟฟิศส่วนใหญ่ก็จะมี Wi-Fi เป็นของตัวเองอยู่แล้ว ดังนั้น การลงเวลาเข้าออกงานก็จะทำได้อย่างสะดวก ไม่ต้องติดตั้งอุปกรณ์เพิ่ม และประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากยิ่งขึ้น พนักงานสามารถลงเวลาในรัศมีของ Wi-Fi ที่กำหนดไว้ ลดการสัมผัส ปลอดภัยหายห่วง

การลงเวลาผ่านระบบเหล่านี้พนักงานจำเป็นจะต้องมีระเบียบวินัยในการลงเวลาทำงานอย่างสูง และจำเป็นจะต้องมี Smart phone ที่รองรับระบบได้ สำหรับฝ่าย HR เอง ก็สามารถ Report เอกสารต่างๆ ได้ และดูพนักงานลงเวลา ได้แบบ Real-Time และนำไปต่อยอดกับการทำงาน HR ด้านอื่นๆ เช่น การทำเงินเดือน เป็นต้น

ทุกวิธีการที่กล่าวมาข้างต้นนั้นต่างก็มีจุดเด่นที่แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับความถนัดและเหมาะสมกับตัวองค์กรและบุคคล การเลือกใช้เครื่องมือลงเวลางานที่ดีจะช่วยให้คุณสามารถจัดการและใช้ระบบการลงเวลางานได้ยืดหยุ่น OneDee เป็นอีกหนึ่งระบบลงเวลาและขอแบบฟอร์ม Online ผ่าน Application บนมือถือ ที่มีระบบรายงานผลอัตโนมัติ ตรวจสอบพนักงานได้ทันที รวบรวมข้อมูลจากทุกสาขาไว้ในที่เดียว