ระบบลางานออนไลน์ ยื่นคำขอและอนุมัติผ่านแอพมือถือ

ลางานและขออนุมัติด้วยระบบ HR Online

จัดการวันลาด้วย ระบบลางานออนไลน์ ครบทั้งระบบวันลาและระบบการลา แยกประเภท/สิทธิวันลา ยื่นลา-อนุมัติผ่านแอพ รองรับอนุมัติหลายระดับ

นัด Demo ออนไลน์

ทดลองใช้งานฟรี

ระบบลางานออนไลน์ ที่กำหนดได้เอง

เนื่องจากแต่ละธุรกิจมีรูปแบบการทำงานไม่เหมือนกัน OneDee จึงออกแบบระบบลางานออนไลน์ให้ยืดหยุ่น รองรับทุกสถานการณ์การทำงาน สำหรับระบบลางานออนไลน์ OneDee บนมือถือนั้น มีฟีเจอร์การใช้งานดังต่อไปนี้

Leave Quota

สร้างและกำหนดสิทธิวันลา แต่ละประเภท

กำหนดประเภทวันลาและโควตาวันหยุดของพนักงานตามนโยบายของบริษัทได้ไม่จำกัด เช่น วันลาพักร้อน, ลาป่วย, หรือวันลาอื่นๆ และสามารถตั้งค่า Paid Time Off ตามสิทธิประโยชน์ที่กำหนดไว้ของบริษัท

สามารถตั้งค่า Pro-rate เพื่อจัดสรรวันลาให้พนักงานตามอายุงาน เช่น หากพนักงานเริ่มงานไม่เกิน 3 เดือน อาจได้รับสิทธิวันลา 6 วัน โดยเงื่อนไขเหล่านี้สามารถปรับแต่งได้อย่างยืดหยุ่น เพื่อให้เหมาะสมกับแต่ละทีมหรือแผนกในองค์กรของคุณ

Edit Holidays

กำหนดวันหยุด หรือใช้ตามปฏิทินราชการ

สร้างปฏิทินวันหยุดตามนโยบายของบริษัทได้อย่างอิสระ ไม่ว่าจะตั้งค่าวันหยุดสำหรับทั้งองค์กร หรือกำหนดแยกตามทีม แผนก หรือสาขาต่างๆ เพื่อให้เหมาะสมกับลักษณะการทำงานของแต่ละกลุ่ม

สามารถเพิ่มวันหยุดของบริษัทคุณ พร้อมทั้งแจ้งให้พนักงานทราบทันทีผ่านแอป ช่วยให้การสื่อสารในองค์กรเป็นไปอย่างราบรื่นและลดความสับสนเกี่ยวกับตารางวันหยุด

Leave Balance

แก้ไขวันลาคงเหลือ พนักงานดูได้ผ่านแอพ

ระบบลาออนไลน์ ที่สามารถกำหนดจำนวนวันลาของพนักงานแยกตามประเภทการลาต่างๆได้ เช่น ลาป่วย ลากิจ หรือลาพักร้อน พร้อมทั้งตรวจสอบและปรับแก้จำนวนวันลาของพนักงานได้ตลอดเวลา โดยจะแสดงข้อมูลในรูปแบบตาราง ทำให้มองเห็นภาพรวมการใช้วันลาและจำนวนวันลาคงเหลือของพนักงานแต่ละคน

พนักงานสามารถตรวจสอบวันลาคงเหลือของตนเองได้ง่าย ๆ ผ่านแอปพลิเคชัน โดยพิมพ์คำว่า “วันลาคงเหลือ” ก็จะแสดงข้อมูลที่ครบถ้วน แยกตามประเภทการลา ลดความยุ่งยากในการสื่อสารและช่วยให้งาน HR มีประสิทธิภาพมากขึ้น

การอนุมัติคำขอลางาน หรือคำขออื่นๆ

ไม่ว่าจะเป็นขอลางาน ขอโอที หรือ คำขออื่นๆ ทุกคำขอสามารถทำได้ผ่านแอพ และเนื่องจากแต่ละธุรกิจมีรูปแบบการทำงานไม่เหมือนกัน OneDee จึงออกแบบการยื่นและขออนุมัติให้ยืดหยุ่น รองรับทุกสถานการณ์การทำงาน ดังนี้

Submit & Approve

ยื่นคำขอ และกดอนุมัติได้ผ่านแอพ

พนักงานสามารถยื่นคำขอลางานได้ง่าย ๆ ผ่านแอป โดยการคุยกับ Chatbot พิมพ์คำว่า เช่น “ขอแบบฟอร์ม” หรือคลิกปุ่ม ขอแบบฟอร์ม ง่ายๆได้ทันที

หลังจากกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มเสร็จ คำขอจะถูกส่งไปยังหัวหน้าที่มีสิทธิอนุมัติ โดยหัวหน้าสามารถตรวจสอบรายละเอียดคำขอและกดอนุมัติได้เพียงไม่กี่คลิกผ่านแอป ทำให้กระบวนการรวดเร็ว ลดการใช้เอกสาร และช่วยให้การจัดการคำขอลางานในองค์กรเป็นเรื่องง่ายกว่าเดิม

ง่ายสำหรับทุกทีม ด้วยระบบลางานออนไลน์จาก OneDee

Request Forms

ขอลางาน ขอโอที หรือสร้างคำขอขึ้นเอง

ออกแบบและสร้างแบบฟอร์มคำขออื่นๆได้ตามความต้องการ ไม่ว่าจะเป็นฟอร์มรายงานยอดขาย ฟอร์มเบิกเงิน ฯลฯ โดยปรับแต่งช่องกรอกข้อมูลได้หลากหลายรูปแบบ

พนักงานสามารถเรียกดูและกรอกฟอร์มคำขอผ่าน Chatbot ได้ทันที เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว คำขอจะถูกส่งไปยังหัวหน้างานที่รับผิดชอบเพื่อพิจารณาอนุมัติ โดยสามารถตั้งค่าขั้นตอนการอนุมัติได้หลายระดับ และแยกการอนุมัติในแต่ละแผนกได้ตามโครงสร้างขององค์กร ช่วยให้การจัดการคำขอต่างๆ รวดเร็วและเป็นระเบียบ

Approval Flow

แยกเงื่อนไขอนุมัติ ตามทีมและประเภท

ระบบลางานออนไลน์ ที่สามารถสร้างระดับการอนุมัติและกำหนดผู้อนุมัติได้ไม่จำกัด พร้อมทั้งสร้างทีมงานและกำหนดสิทธิการอนุมัติแยกตามแผนกหรือสาขาได้อย่างอิสระ

ระบบช่วยให้คุณสามารถกำหนดรูปแบบฟอร์มคำร้องต่างๆ เช่น ฟอร์มขอลา, ฟอร์มขอเบิก, ฟอร์มขอลงเวลาทำงาน หรือฟอร์มขอเอกสารต่างๆ และสามารถกำหนดลำดับการอนุมัติได้หลายระดับตามความต้องการ

ระบบลาออนไลน์ ที่กำหนดเงื่อนไขการอนุมัติได้

HR Online สำหรับ SME ประหยัดเวลาของคุณเลยวันนี้

แอพบริหารงานบุคคล HR Online เพิ่มประสิทธิภาพทำงานให้ทีมของคุณ

นัด Demo ออนไลน์

สอบถามข้อมูล

ระบบลางานและขออนุมัติ ที่เชื่อมกับโปรแกรม HRM

ระบบลางานและข้อมูลการยื่นคำขอทั้งหมด จะถูกเชื่อมโยงกับระบบอื่นของ OneDee เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของทีมบริหารและพนักงาน ดังนี้

พนักงานที่ไม่ลางาน สามารถลงเวลาเข้าออกงานได้ผ่านแอพ เพื่อไม่ให้ขาดงาน

iBeacon Bluetooth
ให้ความแม่นยำสูงสุด เพียงติดตั้งอุปกรณ์เสริม

Wi-Fi Signal
หากออฟฟิศมี Wi-Fi อยู่แล้ว สามารถใช้งานได้ทันที

GPS Location
วิธีลงเวลาที่ง่ายที่สุด เหมาะหากเปลี่ยนสถานที่บ่อย

Scan QR Code
ให้หัวหน้างานพก QR Code เพื่อให้พนักงานสแกน

อ่านเพิ่ม

Timesheet & Reports

ตรวจการขาดงาน จากการลาและลงเวลา

สามารถตรวจสอบรายงานการลงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานได้แบบ Real-Time โดยรายงานจะแสดงรายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับการลงเวลาของพนักงานอย่างครบถ้วน

นอกจากนี้ยังสามารถเลือกดูรายงานการคำนวณชั่วโมงการทำงานได้ตามต้องการ และปรับแต่ง จัดเรียงข้อมูลตามลำดับอย่างยืดหยุ่น ข้อมูลได้อย่างยืดหยุ่น ช่วยให้การตรวจสอบข้อมูลเป็นไปได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว

อ่านเพิ่ม

Shift Scheduling

ตรวจการเข้างานและลางาน กับตารางกะ

ระบบลาออนไลน์ของเรา จะตรวจสอบตารางกะทำงานที่กำหนดให้กับพนักงานแต่ละคน เพื่อนับจำนวนวันขาดงานหรือมาสายจากการไม่เข้างานตามเวลากะที่กำหนด โดยจะอิงจากข้อมูลที่บันทึกไว้ในตารางกะและเวลาการเข้า-ออกงานจริงของพนักงาน

การเช็คข้อมูลนี้จะช่วยให้การคำนวณวันขาดงาน มาสายแม่นยำยิ่งขึ้น และสามารถใช้ในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานหรือการคำนวณเงินเดือนได้สะดวก

อ่านเพิ่ม

Payroll Software

กำหนดการหักเงิน ในกรณีสายหรือขาด

สามารถนำข้อมูลการขาดงาน, ลา, มาสาย, และการทำโอทีของพนักงานมาคำนวณเงินเดือน พร้อมทั้งคำนวณประกันสังคมและภาษีเงินได้ในหลากหลายรูปแบบตามกฎหมายและนโยบายของบริษัท โดยสามารถปรับแต่งเงื่อนไขการคำนวณได้ตามสถานการณ์

การคำนวณเงินเดือนยังสามารถรวมค่าตอบแทนอื่นๆ เช่น ค่าขยัน, ค่าคอมมิชชั่น หรือสวัสดิการต่างๆ ได้ตามที่กำหนด และสามารถ Export ไฟล์ข้อมูลเงินเดือนเพื่อทำการแก้ไขหรือตรวจสอบความถูกต้องได้อย่างง่ายดาย

อ่านเพิ่ม

HR Online ลงเวลาเข้างาน จัดตารางกะทำงาน โปรแกรมเงินเดือน

จะมีกี่สาขา ก็ใช้ระบบลาออนไลน์ที่ปรับได้ ถูกใจ HR

Branches & Departments

แยกสิทธิการลางานตามแผนก/สาขา

ออกแบบโครงสร้างแผนกหรือสาขาขององค์กรได้หลายระดับชั้นตามความต้องการ โดยสามารถกำหนดผู้รับผิดชอบหรือหัวหน้างานในแต่ละระดับได้อย่างชัดเจน เพื่อให้การจัดการพนักงานและทีมงานเป็นไปอย่างมีระเบียบ

เพิ่มความยืดหยุ่นในการบริหารงานด้วยการกำหนดระดับการอนุมัติและระบุผู้อนุมัติในแต่ละขั้นตอนได้ รองรับการตั้งสิทธิการอนุมัติแยกตามแผนกหรือสาขาได้อย่างอิสระ ทำให้กระบวนการอนุมัติคำขอรวดเร็วมากขึ้น