ในการทำเงินเดือนจริงขององค์กร รายรับและรายหักไม่ได้มีรูปแบบเดียวกันทุกคน บางตำแหน่งมีค่าคอมมิชชั่น บางคนมีเบี้ยขยัน บางรายมีเงินกู้หรือรายการหักเฉพาะตัว หากต้องจัดการข้อมูลเหล่านี้แยกกันหลายไฟล์ หรือคอยรวมยอดเองทุกเดือน งานจะซับซ้อนและเสี่ยงผิดพลาดได้ง่าย ระบบทำเงินเดือน OneDee.ai เข้ามาช่วยรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ให้ HR สามารถสร้างรายรับรายหักตามโครงสร้างจริงของบริษัท กำหนดได้ตรงตามพนักงานหรือตำแหน่ง และปล่อยให้ระบบคำนวณรวมกับเงินเดือนอัตโนมัติ ภาพรวมของเงินเดือนทั้งองค์กรจึงชัดเจน ตรวจสอบง่าย และจัดการได้เป็นระบบตั้งแต่ต้นจนจบ
สร้างรายรับรายหักได้อิสระ
รายการรายรับ
ระบบทำเงินเดือน OneDee.ai ช่วยให้ HR สร้างรายการรายรับได้อย่างอิสระ เพื่อรองรับโครงสร้างค่าตอบแทนที่หลากหลายขององค์กร รายการรายรับสามารถกำหนดและนำไปใช้งานซ้ำได้จริง ทำให้การคำนวณเงินเดือนเป็นมาตรฐานและสอดคล้องกับนโยบายบริษัท
ตัวอย่างรายการรายรับ
- เงินเดือนพื้นฐาน
- ค่าคอมมิชชั่น (รายบุคคล หรือรายทีม)
- ค่า OT / OT พิเศษ
- เบี้ยขยัน
- ค่าตำแหน่ง / ค่าวิชาชีพ
- โบนัส หรือเงินรางวัลตามผลงาน
- เงินช่วยเหลือ หรือสวัสดิการเพิ่มเติม
รายการรับสามารถนำไปคำนวณรวมในรอบเงินเดือนได้อัตโนมัติ ลดการคำนวณซ้ำ และช่วยให้ข้อมูลรายรับของพนักงานแต่ละคนชัดเจน โปร่งใส และตรวจสอบได้ง่าย
รายการรายหัก
ในฝั่งรายหัก ระบบวันดีรองรับการสร้างรายการหักได้ครบถ้วนตามการใช้งานจริงขององค์กร โดย HR สามารถกำหนดรายการหักและผูกกับพนักงานหรือกลุ่มพนักงานได้อย่างเป็นระบบ
ตัวอย่างรายการรายหัก
- เงินกู้พนักงาน และรายการหักผ่อนชำระ
- ค่าขาด ลา มาสาย
- ค่าปรับ หรือรายการหักตามข้อตกลง
- รายการหักสวัสดิการบางประเภท
- รายการหักอื่น ๆ ตามนโยบายบริษัท
รายการหักทั้งหมดจะถูกนำไปคำนวณรวมกับเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ช่วยลดความผิดพลาดจากการจัดการข้อมูลแยกหลายที่ และทำให้ HR ควบคุมยอดหักได้อย่างถูกต้องในทุกงวด
กำหนดมูลค่า 2 วิธี
โครงสร้างรายรับ–รายหักของพนักงานในแต่ละองค์กร มีความแตกต่างกันบางรายการเป็นสิทธิ์เฉพาะบุคคล เช่น ค่าคอมมิชชั่น หรือเงินกู้ขณะที่บางรายการเป็นมาตรฐานเดียวกันตามตำแหน่งงานหรือระดับงานระบบวันดี ออกแบบมาเพื่อรองรับทั้งสองรูปแบบนี้โดยเปิดให้ HR กำหนดมูลค่ารายรับ–รายหักได้ 2 วิธี เลือกใช้งานได้ตามลักษณะจริงของบริษัท ช่วยให้การตั้งค่าเงินเดือนเป็นระบบเดียวกันลดความซับซ้อนในการจัดการข้อมูลและทำให้การคำนวณเงินเดือนถูกต้อง สอดคล้องกับนโยบายบริษัทมากขึ้น
กำหนดรายบุคคล
สำหรับรายการรายรับ–รายหักที่แตกต่างกันในแต่ละคน ไม่ว่าจะเป็นค่าคอมมิชชั่นเฉพาะบุคคล เงินกู้พนักงาน หรือสวัสดิการพิเศษวันดีช่วยให้ HR เลือกกำหนดรายการให้พนักงานแต่ละคนได้โดยตรงในระบบ ไม่ต้องแยกไฟล์ ไม่ต้องคำนวณมือ และไม่กระทบพนักงานคนอื่นระบบจะรวมทุกอย่างเข้าเงินเดือนให้อัตโนมัติ พร้อมแสดงรายละเอียดชัดเจน ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกงวด
ตัวอย่างการใช้งาน
✅ กำหนดรายรับ–รายหัก รายบุคคล เหมาะกับกรณีเฉพาะ เช่น
- พนักงานบางคนมีเงินกู้
- ค่าตอบแทนพิเศษ
กำหนดรายตำแหน่ง
ในกรณีที่พนักงานตำแหน่งเดียวกันมีโครงสร้างรายรับ–รายหักเหมือนกัน เช่น ค่าตำแหน่ง ค่าเสี่ยงภัย หรือสวัสดิการประจำตำแหน่ง ระบบ OneDee สามารถผูกรายการเข้ากับตำแหน่งงานได้ทันที เมื่อเพิ่มพนักงานใหม่ ระบบจะดึงรายการของตำแหน่งนั้นมาใช้อัตโนมัติ ไม่ต้องตั้งค่าใหม่ซ้ำ ๆ และควบคุมโครงสร้างเงินเดือนได้เป็นมาตรฐานเดียวกันทั้งบริษัท
ตัวอย่างการใช้งาน
✅ กำหนดรายรับ–รายหัก ตามตำแหน่ง เหมาะกับบริษัทที่มีโครงสร้างชัดเจน เช่น
- Supervisor ได้ค่าตำแหน่ง
- Sales ได้คอมมิชชั่น
Manager ได้ค่าบริหาร
ข้อมูลซับซ้อนแค่ไหน… OneDee ก็จัดการได้ ด้วย Export / Import
เมื่อองค์กรมีพนักงานมากขึ้น รายรับ–รายหักก็เพิ่มตาม ทั้งค่าคอมมิชชั่น โบนัส OT เงินกู้ หรือสวัสดิการเฉพาะกลุ่ม หาก HR ต้องกรอกหรือแก้ไขข้อมูลทีละคน ทุกงวดเงินเดือนจะกลายเป็นงานใหญ่ทันที
ระบบทำเงินเดือนวันดี ออกแบบมาเพื่อรับมือกับสถานการณ์นี้ ด้วยฟังก์ชัน Export / Import ที่ช่วยให้จัดการข้อมูลจำนวนมากได้อย่างเป็นระบบ
📤 Export – ดึงข้อมูลออกมาดูทั้งภาพรวม
HR สามารถ Export ข้อมูลรายรับ–รายหักออกมาเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ดูภาพรวมทั้งองค์กร วิเคราะห์ หรือส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีและผู้บริหารได้ทันที ข้อมูลอยู่ในรูปแบบที่อ่านง่าย พร้อมใช้งาน ไม่ต้องจัดเรียงใหม่
📥 Import – ใส่ข้อมูลจำนวนมากได้ในครั้งเดียว
เมื่อมีการปรับเงิน เพิ่มคอมมิชชั่น หรืออัปเดตรายการรายรับ–รายหักจำนวนมาก HR สามารถ Import ข้อมูลเข้าสู่ระบบวันดีได้ทันที ไม่ต้องคีย์ทีละคน จากงานที่เคยใช้เวลาหลายชั่วโมง เหลือเพียงไม่กี่นาที และลดความผิดพลาดจากการกรอกมือ
