การทำงานล่วงเวลา หรือการทำ OT ถือได้ว่าเป็นเรื่องปกติที่มนุษย์เงินเดือนหลายๆ คนพบเจออยู่บ่อย แต่เชื่อว่าหลายๆ คนคงยังไม่รู้ว่าการทำงานล่วงเวลานั้นมีวิธีคิดโอที หรือผลตอบแทนที่คุณควรจะได้รับอย่างไร รวมถึงรายละเอียดต่างๆ ที่ควรรู้ ซึ่งถือเป็นผลประโยชน์ของคุณเอง วันนี้เราจะมาไขข้อสงสัยในเรื่องนี้กัน
วิธีคิด OT กรณีทำงานล่วงเวลาในวันทำงานปกติ และวันหยุด
หากทำงานล่วงเวลา เกินเวลาเลิกงานตามปกติ เช่น เวลางานปกติกำหนดให้พนักงานทำงานตั้งแต่เวลา 08.00 น. ถึง 17.00 น. แต่คุณต้องทำงานจนถึงเวลา 20.00 น. จะได้รับค่าล่วงเวลาสำหรับวันทำงานปกติไม่น้อยกว่า 1.5 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมงที่คุณได้รับตามปกติ ส่วนวันหยุด เช่น วันหยุดนักขัตฤกษ์ วันหยุดตามประเพณี วันหยุดเสาร์-อาทิตย์ ก็จะได้รับค่าล่วงเวลาไม่น้อยกว่า 3 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมงที่คุณได้รับตามปกติ โดยมีวิธีการคำนวณดังนี้
1. วิธีคิดโอที พนักงานรายเดือน
- สูตรการคำนวณ : (เงินเดือนหารสามสิบวัน หารชั่วโมงงานปกติ) คูณ 1.5 หรือ 3 เท่า คูณ จำนวนชั่วโมงที่ทำโอที
- ตัวอย่างวิธีการคำนวณ : กรณี ได้ 1.5 เท่า และทำโอที 4 ชั่วโมง >> (15,000 / 30 /8)*1.5*4
- หลังจากคำนวณตามสูตรคุณจะได้ค่าทำ OT ในวันนั้นเพิ่มอีก : 375 บาท
2. วิธีคิดโอที พนักงานรายวัน
- สูตรการคำนวณ : (ค่าจ้างต่อวัน หารชั่วโมงงานปกติ) คูณ 1.5 หรือ 3 เท่า คูณ จำนวนชั่วโมงที่ทำโอที
- ตัวอย่างวิธีการคำนวณ : กรณีได้ 3 เท่า และทำโอที 5 ชั่วโมง >> (300 / 8)*3*5
- หลังจากคำนวณตามสูตรคุณจะได้ค่าทำ OT ในวันนั้นเท่ากับ : 562.5 บาท
วิธีคำนวณ ในกรณีที่ต้องมาทำงานในวันหยุด
1. ลูกจ้างที่มีสิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุด
เช่น พนักงานรายเดือน จะได้รับค่าตอบแทนการทำงานในวันหยุดไม่น้อยกว่า 1 เท่า
- สูตรการคำนวณ : (เงินเดือนหารสามสิบวัน หารชั่วโมงงานปกติ) คูณ 1 เท่า คูณ จำนวนชั่วโมงการทำงาน
- วิธีการคำนวณ : (15,000 / 30 /8)*1*8
- หลังจากคำนวณตามสูตรคุณจะได้ค่าจ้างในวันนั้นเพิ่มอีก : 500 บาท
2. ลูกจ้างที่ไม่มีสิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุด
เช่น พนักงานรายวัน จะได้รับค่าตอบแทนการทำงานในวันหยุดไม่น้อยกว่า 2 เท่า
- สูตรการคำนวณ : (ค่าจ้างต่อวันหารชั่วโมงงานปกติ) คูณ 2 เท่า คูณ จำนวนชั่วโมงการทำงาน
- วิธีการคำนวณ : (350 / 8)*2*8
- หลังจากคำนวณตามสูตรคุณจะได้ค่าจ้างในวันนั้นเท่ากับ : 700 บาท
สิ่งที่ควรรู้ของการทำ OT ตามกฎกระทรวงแรงงาน
ในกรณีที่ต้องทำงานล่วงเวลามากกว่าสองชั่วโมง นายจ้างจะต้องจัดให้ลูกจ้างมีเวลาพักอย่างน้อยยี่สิบนาที แต่ถ้าหากเป็นงานที่จำเป็นต้องทำอย่างต่อเนื่องหรืองานฉุกเฉินก็สามารถให้ทำต่อไปได้ โดยต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง
เป็นอย่างไรบ้างครับ วิธีคิด OT คำนวณไม่ยากอย่างที่คิดใช่ไหม หวังว่าบทความในวันนี้จะเป็นประโยชน์ เพื่อนำไปใช้เพื่อรักษาผลประโยชน์ในการทำงานของตัวเองกันได้หลังจากนี้
ทำไมการคำนวณผ่านระบบ HRM (OneDee.ai) ถึงดีกว่า?
หากการใช้ Excel ทำให้คุณต้องเสียเวลาคำนวณโอทีและเงินเดือนเอง และยังเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดในการคำนวณ ลองดูทางเลือกที่สะดวกกว่าด้านล่างนี้
การใช้ระบบ HRM สำเร็จรูปอย่าง OneDee.ai ช่วยให้การจัดการเวลาทำงานและการคำนวณเงินเดือนเป็นเรื่องง่ายขึ้น ลดความซับซ้อนและข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงานด้วย Excel แบบเดิม ๆ มาดูกันว่าทำไมระบบ HRM อย่าง OneDee.ai ถึงตอบโจทย์การทำงานในยุคนี้มากกว่า
1. สะดวก จัดการง่าย ลดงานซ้ำซ้อน
- ไม่ต้องปวดหัวกับ Excel: ระบบคำนวณเงินเดือนและโอทีให้อัตโนมัติ ไม่ต้องตั้งสูตรหรือคำนวณเอง ลดความผิดพลาดที่เกิดจากการคำนวณด้วยมือ
- ลงเวลาทำงานสะดวก: พนักงานลงเวลาผ่านมือถือง่ายสุดๆ ไม่ต้องซื้อเครื่องสแกนนิ้ว หมดปัญหาพนักงานแอบตอกบัตรแทนกัน
- จัดการข้อมูลพนักงานเป็นระบบ: ระบบรวบรวมข้อมูลทุกอย่างไว้ในที่เดียว ค้นหา แก้ไข และจัดเก็บข้อมูลได้อย่างเป็นระเบียบ
2. แม่นยำ ปลอดภัย
- ปลอดภัยกว่า Excel: ข้อมูลถูกจัดเก็บในระบบคลาวด์ ป้องกันการสูญหายและเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
- ข้อมูลถูกต้อง แม่นยำ: ระบบคำนวณเวลาทำงานและโอทีแบบอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลด้วยตนเอง
- ประหยัดเวลา: ตัดขั้นตอนยุ่งยากในการคำนวณเวลาทำงานและโอที ให้ OneDee จัดการแทนทั้งหมด ช่วยให้พนักงานและ HR สามารถโฟกัสกับงานสำคัญอื่น ๆ ได้อย่างเต็มที่
3. ฟังก์ชันครบครัน ตอบโจทย์ทั้ง SMEs และ Corporate
- พนักงานยุคใหม่ ทำงานแบบ Hybrid Working: มีระบบลงเวลาเข้า – ออกงาน, ลางานออนไลน์, Group Chat ส่งไฟล์เอกสาร รูปภาพ พร้อมติดตามการทำงานได้ตลอดเวลา
- จัดการงาน HR ให้อยู่หมัด ด้วยสุดยอดฟีเจอร์เด็ด: ทั้งจัดกะ ขอฟอร์มเบิก-จ่ายได้สะดวก พร้อมระบบทำเงินเดือน
- ช่วย HR จัดกะแบบไม่ต้องกะ: รองรับทั้งแบบ weekly และ monthly ไม่ว่าจะบริษัทใหญ่หรือเล็ก คัดลอกตารางกะได้ในไม่กี่คลิกเดียว เชื่อมต่อกับระบบลงเวลาและคิดเงินเดือน
- มีฟอร์มออนไลน์ครบวงจร: ไม่ต้องเสียเวลาสร้างและจัดเก็บเอกสารอีกต่อไป
- ระบบอนุมัติใบลา และขอโอทีแบบออนไลน์: หัวหน้างานสามารถอนุมัติคำขอได้ทันทีผ่านระบบ ไม่ต้องใช้เอกสาร แจ้งเตือนผลการอนุมัติให้พนักงานทราบผ่านแอพทันที
- ออกสลิปเงินเดือนอัตโนมัติ: ลดขั้นตอนยุ่งยากในการทำบัญชีเงินเดือน พร้อมให้พนักงานดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนผ่านแอพ OneDee ได้เลย
- ประหยัดค่าใช้จ่าย: ไม่ต้องซื้อเครื่องลงเวลา ทั้งยังต้องมาคอยจ่ายค่าซ่อมบำรุงอุปกรณ์ ในราคาหลักหมื่น หลักแสนอีกต่อไป ลงเวลาผ่านแอพ OneDee เริ่มต้นเพียง 25 บาท/คน เท่านั้น
สรุป
เลิกเสียเวลากับไฟล์ Excel ที่ซับซ้อน “หมดยุคระบบ HR แบบ Manual” แล้วเปลี่ยนมาจัดการงาน HR แบบง่าย ๆ ด้วย OneDee.ai ที่จะช่วยให้ทุกขั้นตอนของงาน HR ไหลลื่นกว่าที่เคย
ให้ OneDee.ai ช่วยงาน HR บริหารจัดการพนักงานของคุณอย่างมืออาชีพ
สนใจทดลองใช้งานฟรี? ลงทะเบียนได้ที่ OneDee.ai, ติดต่อฝ่ายขาย
