โดยปกติแล้วสำหรับนายจ้างนั้นตามกฏหมายแรงงานจะต้องมีการจ่ายเงินเดือนพนักงานตามสัญญาจ้าง ซึ่งอาจแบ่งพนักงานเป็นสองประเภทคือ พนักงานรายวัน กับ พนักงานรายเดือน โดยสำหรับวิธีคิดการจ่ายเงินให้กับพนักงานตามสัญญาจ้างนั้น จะมี วิธีคิดเงินเดือน ที่ใช้สูตรการคำนวณตามกฏหมายแรงงานเพื่อให้สามารถเก็บข้อมูลทางสถิติสำหรับการประเมินผลพนักงานเมื่อครบปีได้และจ่ายเงินได้อย่างถูกต้องเหมาะสม โดยมีวิธีคิดดังต่อไปนี้
วิธีคิดเงินเดือนพนักงาน รายวัน
- สูตรการคำนวณ: ค่าแรงต่อวัน x (จำนวนวันทำงาน – (ขาด+ลา))
- ตัวอย่างการคิดเงินเดือนพนักงานรายวัน เช่น ทางบริษัทได้มีการตกลงกันว่าจะจ้าง พนักงาน A ด้วยค่าแรง 300 บาทต่อวัน ซึ่งจะต้องมาทำงานที่บริษัทในเดือนสิงหาคมเป็นเวลา 25 วัน แต่พนักงาน A ได้มีการลาป่วย 2 วัน และขาดงาน 1 วัน ดังนั้นการคำนวนจะเป็น 300 x (25-3) = 6,600 ดังนั้นพนักงาน A จะได้รับค่าแรง 6,600 บาท
การคิดเงินเดือนพนักงานรายวัน จะใช้วิธีคิดแบบตรงไปตรงมาคือจ่ายเงินเฉพาะวันที่พนักงานมาทำงานเท่านั้นโดยรามกับวันลาหรือขาดงานตามกำหนด ซึ่งจากสูตรด้านบนนั้น ทางฝ่ายบุคคลก็สามารถนำข้อมูลดังกล่าวไปสรุปรอบการจ่ายเงินได้อย่างถูกต้องรวมถึงใช้เพื่อประเมินผลการทำงานและตรวจสอบสถิติการลาตามกฏหมายของพนักงานได้
วิธีคิดเงินเดือนพนักงาน รายเดือน
สำหรับพนักงานรายเดือนนั้น เป็นประเภทของพนักงานที่เป็นที่นิยมมาก มีการทำสัญญาจ้าง มีความสะดวกในการคิดเงินเดือนรวมถึงรอบการจ่ายเงินเดือนที่มีความตรงไปตรงมาไม่ยุ่งยากซับซ้อน ซึ่งการคิดเงินเดือนให้กับพนักงานรายเดือนมักมีการระบุในสัญญาตามตกลงและเป็นการยินยอมทั้งฝั่งนายจ้างและลูกจ้าง ซึ่งมีวิธีคิดโดยใช้วันทำงานเป็น 30 วันและมีการค่าคิดล่วงเวลาตามกฏหมายแรงงานดังนี้
- สมมติ พนักงาน B ได้เงินเดือน 15,000 บาท โดยเฉลี่ย พนักงาน B จะได้รับเงินเดือนต่อวัน = 15,000/30 เฉลี่ยวันละ 500 บาท ซึ่งตามกฏหมายกำหนดให้พนักงานสามารถหยุดสัปดาห์ละ 1 วัน ดังนั้นใน 1 เดือน พนักงาน B จะสามารหยุดได้ 4 วัน ซึ่งแม้ว่าหยุดก็ยังได้รับเงินเดือนตามค่าจ้างและบริษัทไม่มีสิทธิ์หักเงินในส่วนนี้
นอกจากนี้ในบางบริษัทยังมีวิธีคิดค่าล่วงเวลาตามกฏหมายแรงงานอีกด้วยดังนี้
เงินค่าล่วงเวลาต่อวัน (OT)
- สูตรการคำนวณ: (เงินเดือนหารสามสิบวันหารชั่วโมงงานปกติ) คูณ 1.5 หรือ 3 เท่า คูณ จำนวนชั่วโมงที่ทำโอที
- ตัวอย่างวิธีการคำนวณ: กรณี ได้ 1.5 เท่า และทำโอที 4 ชั่วโมง >> (15,000 / 30 /8)*1.5*4
- หลังจากคำนวณตามสูตรจะได้ค่าทำ OT ในวันนั้นเพิ่มอีก 375 บาท เป็นต้น
โดยสรุปแล้วจะเห็นได้ว่าวิธีการคิดเงินเดือนสำหรับพนักงานรายวันและรายเดือนนั้นแตกต่างกัน ดังนั้นควรคิดให้ถูกต้องโดยอ้างอิงจากกฏหมายแรงงานซึ่งใช้เป็นเกณฑ์สำหรับคุ้มครองลูกจ้างและสามารถช่วยให้นายจ้างคิดเรทอัตราการจ่ายเงินเดือนอย่างเป็นธรรมและมีความเหมาะสมเพื่อให้ได้ประโยชน์กันทั้งสองฝ่าย
อ่าน วิธีคิด OT กรณีทำงานล่วงเวลาในวันทำงานปกติ และวันหยุด เต็มๆ ได้ที่
คำนวณเงินอัตโนมัติ หมดห่วงเรื่องตัวเลข!
บอกลาการคำนวณด้วยตัวเอง! ด้วยแอป OneDee ทดลองใช้ฟรี! สัมผัสประสบการณ์ การเปลี่ยนแปลงวิธีการในการจัดการทรัพยากรบุคคล เราจะทำให้นี่เป็นครั้งสุดท้ายที่คุณต้องเหนื่อยไปกับการหาวิธีคำนวณค่าล่วงเวลา (OT) และเงินเดือน ติดต่อเรา แจ้งความต้องการของคุณ แล้วให้เราช่วยหาคำตอบที่ดีที่สุดให้คุณได้แล้ววันนี้!
ทำไมการคำนวณผ่านระบบ HRM (OneDee.ai) ถึงดีกว่า?
หากการใช้ Excel ทำให้คุณต้องเสียเวลาคำนวณโอทีและเงินเดือนเอง และยังเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดในการคำนวณ ลองดูทางเลือกที่สะดวกกว่าด้านล่างนี้
การใช้ระบบ HRM สำเร็จรูปอย่าง OneDee.ai ช่วยให้การจัดการเวลาทำงานและการคำนวณเงินเดือนเป็นเรื่องง่ายขึ้น ลดความซับซ้อนและข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงานด้วย Excel แบบเดิม ๆ มาดูกันว่าทำไมระบบ HRM อย่าง OneDee.ai ถึงตอบโจทย์การทำงานในยุคนี้มากกว่า
1. สะดวก จัดการง่าย ลดงานซ้ำซ้อน
- ไม่ต้องปวดหัวกับ Excel: ระบบคำนวณเงินเดือนและโอทีให้อัตโนมัติ ไม่ต้องตั้งสูตรหรือคำนวณเอง ลดความผิดพลาดที่เกิดจากการคำนวณด้วยมือ
- ลงเวลาทำงานสะดวก: พนักงานลงเวลาผ่านมือถือง่ายสุดๆ ไม่ต้องซื้อเครื่องสแกนนิ้ว หมดปัญหาพนักงานแอบตอกบัตรแทนกัน
- จัดการข้อมูลพนักงานเป็นระบบ: ระบบรวบรวมข้อมูลทุกอย่างไว้ในที่เดียว ค้นหา แก้ไข และจัดเก็บข้อมูลได้อย่างเป็นระเบียบ
2. แม่นยำ ปลอดภัย
- ปลอดภัยกว่า Excel: ข้อมูลถูกจัดเก็บในระบบคลาวด์ ป้องกันการสูญหายและเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
- ข้อมูลถูกต้อง แม่นยำ: ระบบคำนวณเวลาทำงานและโอทีแบบอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลด้วยตนเอง
- ประหยัดเวลา: ตัดขั้นตอนยุ่งยากในการคำนวณเวลาทำงานและโอที ให้ OneDee จัดการแทนทั้งหมด ช่วยให้พนักงานและ HR สามารถโฟกัสกับงานสำคัญอื่น ๆ ได้อย่างเต็มที่
3. ฟังก์ชันครบครัน ตอบโจทย์ทั้ง SMEs และ Corporate
- พนักงานยุคใหม่ ทำงานแบบ Hybrid Working: มีระบบลงเวลาเข้า – ออกงาน, ลางานออนไลน์, Group Chat ส่งไฟล์เอกสาร รูปภาพ พร้อมติดตามการทำงานได้ตลอดเวลา
- จัดการงาน HR ให้อยู่หมัด ด้วยสุดยอดฟีเจอร์เด็ด: ทั้งจัดกะ ขอฟอร์มเบิก-จ่ายได้สะดวก พร้อมระบบทำเงินเดือน
- ช่วย HR จัดกะแบบไม่ต้องกะ: รองรับทั้งแบบ weekly และ monthly ไม่ว่าจะบริษัทใหญ่หรือเล็ก คัดลอกตารางกะได้ในไม่กี่คลิกเดียว เชื่อมต่อกับระบบลงเวลาและคิดเงินเดือน
- มีฟอร์มออนไลน์ครบวงจร: ไม่ต้องเสียเวลาสร้างและจัดเก็บเอกสารอีกต่อไป
- ระบบอนุมัติใบลา และขอโอทีแบบออนไลน์: หัวหน้างานสามารถอนุมัติคำขอได้ทันทีผ่านระบบ ไม่ต้องใช้เอกสาร แจ้งเตือนผลการอนุมัติให้พนักงานทราบผ่านแอพทันที
- ออกสลิปเงินเดือนอัตโนมัติ: ลดขั้นตอนยุ่งยากในการทำบัญชีเงินเดือน พร้อมให้พนักงานดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนผ่านแอพ OneDee ได้เลย
- ประหยัดค่าใช้จ่าย: ไม่ต้องซื้อเครื่องลงเวลา ทั้งยังต้องมาคอยจ่ายค่าซ่อมบำรุงอุปกรณ์ ในราคาหลักหมื่น หลักแสนอีกต่อไป ลงเวลาผ่านแอพ OneDee เริ่มต้นเพียง 25 บาท/คน เท่านั้น
สรุป
เลิกเสียเวลากับไฟล์ Excel ที่ซับซ้อน “หมดยุคระบบ HR แบบ Manual” แล้วเปลี่ยนมาจัดการงาน HR แบบง่าย ๆ ด้วย OneDee.ai ที่จะช่วยให้ทุกขั้นตอนของงาน HR ไหลลื่นกว่าที่เคย
ให้ OneDee.ai ช่วยงาน HR บริหารจัดการพนักงานของคุณอย่างมืออาชีพ
สนใจทดลองใช้งานฟรี? ลงทะเบียนได้ที่ OneDee.ai, ติดต่อฝ่ายขาย
